Приложение N 18. Образец описи дел

Приложение N 18

к Инструкции

по делопроизводству

в Министерстве финансов

Российской Федерации,

утвержденной приказом

Министерства финансов

Российской Федерации

от 1 декабря 2016 г. N 556

ОБРАЗЕЦ ОПИСИ ДЕЛ

МИНИСТЕРСТВО ФИНАНСОВ РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ

Департамент управления делами и контроля

УТВЕРЖДАЮ

Директор департамента

Подпись Расшифровка

подписи

Дата

ОПИСЬ N

N п/п	Индекс дела	Заголовок дела	Дата дела	Количество листов в деле	Срок хранения дела	Примечание
1	2	3	4	5	6	7
Название отдела
1 2

В данную опись внесено ____________________ дел с N _________

(цифрами и прописью)

по N __________, в том числе:

литерные номера: ____________________________________________

пропущенные номера: _________________________________________

Наименование должности

составителя описи Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Начальник Отдела архивного дела

и нормативных актов Департамента

управления делами и контроля Подпись Расшифровка

подписи

Дата

Передал _______________________________________________________________ дел

(цифрами и прописью)

и ____________________ регистрационно-контрольных картотек к документам.

(цифрами и прописью)

Наименование должности

работника департамента Подпись Расшифровка подписи

Дата

Принял _____________________________ дел и ________________________________

(цифрами и прописью) (цифрами и прописью)

регистрационно-контрольных картотек к документам.

Наименование должности работника

Отдела архивного дела и нормативных

актов Департамента управления

делами и контроля Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 17. Порядок оформления дел и подготовка дел к передаче на архивное хранение Приложение N 19. Образец акта о выделении документов к уничтожению