Бланки документов и электронные шаблоны бланков документов

17. Документы, создаваемые в Министерстве, оформляются на бланках установленного образца на стандартных листах бумаги формата А4 (210 x 297 мм) либо в виде электронных документов (шаблонов) и имеют определенный состав реквизитов и порядок их расположения.

18. Состав видов, форм бланков и электронных шаблонов бланков документов, применяемых в Министерстве, утверждаются Министром по представлению Департамента управления делами и контроля.

Образцы бланков и электронных шаблонов бланков документов, применяемых в Министерстве, приводятся в приложениях N 1 - 6 к Инструкции.

19. На бланках типографским способом проставляются порядковые номера. Электронные шаблоны бланков документов не нумеруются.

Изготовление бланков Министерства с изображением Государственного герба Российской Федерации средствами электронно-вычислительной техники запрещается.

Бланки и электронные шаблоны бланков документов Министерства должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться другим организациям и лицам.

В целях обеспечения порядка использования бланков документов Министерства в Департаменте управления делами и контроля ведется их учет в порядке, установленном пунктами 162 - 164 Инструкции.

20. При подготовке документов в Министерстве используются электронные шаблоны бланков документов:

шаблоны приказов;

шаблоны писем, телеграмм;

шаблоны протоколов;

шаблоны служебных записок;

шаблоны актов.