Отправка документов

94. Отправку исходящих документов Министерства производит Отдел ведомственной корреспонденции, по работе с обращениями граждан и делопроизводства Департамента управления делами и контроля.

95. Документы должны быть правильно оформлены с указанием почтового адреса или с указателем рассылки. Неправильно оформленные документы и корреспонденция неслужебного характера к отправке не принимаются и возвращаются в департаменты Министерства.

96. Исходящие документы подлежат отправке в день их регистрации или на следующий рабочий день. Срочная корреспонденция отправляется в первую очередь.

97. Документы, направляемые в адрес Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации, Администрации Президента Российской Федерации, Аппарата Правительства Российской Федерации, Федерального Собрания Российской Федерации, Совета Безопасности Российской Федерации, Счетной палаты Российской Федерации, отправляются фельдъегерской связью или по системе МЭДО через СЭД.

В случаях неполучения адресатом исходящего электронного документа, отправленного по системе МЭДО через СЭД, а также получения уведомления об отказе в регистрации или в иных случаях Департамент управления делами и контроля вправе принять решение о направлении адресату исходящего документа на бумажном носителе.

98. Документы в адрес федеральных органов исполнительной власти и иных государственных органов и организаций отправляются на бумажных носителях или в электронной форме.

99. Подлинники документов на бумажных носителях пересылаются почтовой связью и фельдъегерской связью. С помощью электронных технических средств связи могут пересылаться электронные копии документов. Решение о способе доставки таких документов или о необходимости досылки адресату документа на бумажном носителе в случае отправки документа по факсимильной связи или электронной почте принимает ответственный работник.

Документы с пометкой "ДСП" пересылаются другим органам и организациям фельдъегерской связью, заказными или ценными почтовыми отправлениями, с использованием системы МЭДО (при выполнении требований по защите информации, установленных в отношении информационных систем электронного документооборота), посредством СЭД, а также могут быть переданы с федеральным государственным гражданским служащим под расписку.

В электронной регистрационной карточке исходящего документа делается отметка об отправке исходящего документа соответствующим способом.

100. Обработка исходящих документов на бумажных носителях для отправки почтовой связью осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи, утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234. Обработка исходящих документов, предназначенных для отправки телеграфной связью, осуществляется в соответствии с Правилами оказания услуг телеграфной связи, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 15 апреля 2005 г. N 222.

101. При отправке исходящего документа на бумажном носителе почтовой связью в Отделе ведомственной корреспонденции, по работе с обращениями граждан и делопроизводства Департамента управления делами и контроля осуществляются конвертование исходящего документа с указанием адреса, взвешивание, франкирование и передача на отправку в местное почтовое отделение связи.

При отправке документов на бумажных носителях фельдъегерской связью осуществляется их конвертование с указанием адреса, составление реестра на документы и передача сотруднику фельдъегерской службы.

На заказную корреспонденцию, корреспонденцию, направляемую в адрес иностранных организаций, на документы с пометкой "ДСП" на бумажном носителе составляются реестры. После отправки исходящих документов на бумажных носителях реестры с росписью работника почтового отделения связи с получении корреспонденции возвращаются в Отдел ведомственной корреспонденции, по работе с обращениями граждан и делопроизводства Департамента управления делами и контроля.

102. Если требуется передать подлинный экземпляр документа на бумажном носителе непосредственно адресату, ответственный работник на бумажной копии исходящего документа делает соответствующую отметку, а уполномоченное лицо, получающее данный документ, расписывается в его получении с указанием даты, Ф.И.О. (при наличии) и должности, которая помещается в дело в соответствии с номенклатурой дел Министерства. В электронной регистрационной карточке исходящего документа делается отметка об отправке исходящего документа нарочным.

103. Отправка электронных документов с пометкой "ДСП" осуществляется только с использованием системы МЭДО посредством СЭД в государственные органы власти и организации в случае наличия письменного уведомления таких органов и организаций о готовности к приему электронных документов с пометкой "ДСП" с использованием системы МЭДО.

Отправка документов с пометкой "ДСП" по незащищенным каналам компьютерно-модемной, факсимильной и телеграфной связи, по электронной почте (за исключением почтового адреса пользователя услугами почтовой связи в информационной системе организации федеральной почтовой связи присвоенного в соответствии с Правилами оказания услуг почтовой связи утвержденными приказом Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 31 июля 2014 г. N 234 "Об утверждении Правил оказания услуг почтовой связи" (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 26 декабря 2014 г., регистрационный N 35442) <1>, а также средствами информационных систем, программ для электронных вычислительных машин, которые предназначены и (или) используются для обмена электронными сообщениями исключительно между пользователями этих информационных систем, программ для электронных вычислительных машин при котором отправитель электронного сообщения определяет получателя или получателей электронного сообщения (сервис обмена мгновенными сообщениями), запрещена.

--------------------------------

<1> С изменениями, внесенными приказами Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13 февраля 2018 г. N 61 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 28 марта 2018 г. регистрационный N 50545), Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации от 13 ноября 2018 г. N 619 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 19 марта 2019 г., регистрационный N 54090), от 27 марта 2019 г. N 106 (зарегистрирован Министерством юстиции Российской Федерации 7 июня 2019 г., регистрационный N 54893), от 19 ноября 2020 г. N 602 (зарегистрирован Министерством юстиции 30 ноября 2020 г., регистрационный N 61158).