Приказ Минфина России от 01.12.2016 N 556 (ред. от 01.06.2021) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Министерстве финансов Российской Федерации"

Приложение N 19. Образец акта о выделении документов к уничтожению

Приложение N 19

к Инструкции

по делопроизводству

в Министерстве финансов

Российской Федерации,

утвержденной приказом

Министерства финансов

Российской Федерации

от 1 декабря 2016 г. N 556

ОБРАЗЕЦ

АКТА О ВЫДЕЛЕНИИ ДОКУМЕНТОВ К УНИЧТОЖЕНИЮ

Министерство финансов УТВЕРЖДАЮ

Российской Федерации

АКТ Министр финансов

__________ N __________ Российской Федерации

__________________________ Подпись Расшифровка

(место составления) подписи

о выделении к уничтожению документов, Дата

не подлежащих хранению

На основании ______________________________________________________________

(название и выходные данные перечня документов

с указанием сроков их хранения)

___________________________________________________________________________

отобраны к уничтожению как не имеющие научно-исторической ценности и

утратившие практическое значение документы фонда N _____________________.

(название фонда)

N п/п

Заголовок дела или групповой заголовок дел

Дата дела или крайние даты дел

Номера описей (номенклатур) за годы

Индекс дела (тома) по номенклатуре дел или N дела по описи

Количество дел (томов)

Сроки хранения дела (тома) и номера статей по перечню

Примечание

1

2

3

4

5

6

7

8

Итого _______________________ дел за ________________________________ годы.

(цифрами и прописью)

Описи дел постоянного хранения за _______ годы утверждены, а по личному

составу согласованы с ЭПК Государственного архива Российской Федерации

(протокол от _____ N __________).

Наименование должности лица,

проводившего экспертизу ценности

документов Подпись Расшифровка

подписи

Дата

СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК

от _______ N _________

Документы в количестве _______________________________________________ дел,

(цифрами и прописью)

весом _________________ кг сданы в ________________________________________

(наименование организации)

на переработку по приемо-сдаточной накладной от ________ N ________.

Наименование должности работника

Министерства финансов Российской Федерации,

сдавшего документы Подпись Расшифровка подписи

Изменения в учетные документы внесены.

Наименование должности работника

Отдела архивного дела и нормативных

актов Департамента управления делами

и контроля, внесшего изменения

в учетные документы Подпись Расшифровка подписи

Дата

Приложение N 18. Образец описи дел Приложение N 20. Журналы учета бланков документов