Оформление реквизитов документов

21. Документы, создаваемые в Министерстве, имеют определенный состав реквизитов, порядок их расположения и оформления.

Реквизитами документов являются:

Государственный герб Российской Федерации;

наименование Министерства;

наименование либо аннотация документа;

краткое содержание (заголовок к тексту);

должность лица - автора документа;

подпись должностного лица;

справочные данные о Министерстве (почтовый адрес, номер телефона, номер телефона - факса);

дата документа;

регистрационный номер документа;

текст документа;

отметка о наличии приложений;

отметка об исполнителе;

указания по исполнению документа;

отметка о контроле исполнения документа;

отметка об исполнении документа;

гриф ограничения доступа к документу (пометка "Для служебного пользования" (далее - пометка "ДСП");

отметка о поступлении документа.

22. Кроме перечисленных в пункте 21 Инструкции реквизитов, в процессе работы с документами могут использоваться другие реквизиты, например, отметки "Срочно", "Весьма срочно", "Вручить немедленно", "Подлежит возврату" и другие.

Оформление реквизитов документов в Министерстве осуществляется в порядке, изложенном в приложении N 7 к Инструкции.

23. Каждый лист документа, оформленный как на бланке, так и не на бланке, должен иметь следующие размеры полей: не менее 20 мм - левое; 10 мм - правое; 20 мм - верхнее; 20 мм - нижнее.

Абзацный отступ - 1,25 см.