25. Гриф ограничения доступа к документу

На документе, содержащем служебную информацию ограниченного распространения (далее - документ), проставляется пометка "ДСП".

Пометка "ДСП" проставляется на каждом экземпляре документа на бумажном носителе.

Пометка "ДСП" проставляется в верхнем правом углу первого листа документа, а также на первой странице служебного (сопроводительного) письма к документу и может дополняться указанием на номер экземпляра документа.

Соответствующая информация заносится в электронную регистрационную карточку документа в СЭД.

При возникновении обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения нецелесообразна, по решению должностных лиц Министерства, уполномоченных относить служебную информацию к разряду ограниченного распространения (далее - уполномоченные лица), с документов, а также носителей информации с пометкой "ДСП" снимается пометка "ДСП".

Снятие пометки "ДСП" с входящих документов осуществляется при получении Министерством соответствующего входящего документа, содержащего указание о снятии пометки "ДСП".

Снятие пометки "ДСП" с входящего документа на бумажном носителе, в том числе переданного на хранение в архив, осуществляется уполномоченными лицами путем зачеркивания указанной на нем пометки "ДСП" с проставлением реквизитов (дата, номер) соответствующего входящего документа, содержащего указание о снятии пометки "ДСП", даты и своей подписи, а также указанием должности, фамилии и инициалов.

Снятие пометки "ДСП" с внутренних и исходящих документов Министерства осуществляется уполномоченными лицами:

с документов на бумажном носителе - путем зачеркивания на подлиннике документа указанной пометки с проставлением своей подписи и даты, а также указанием должности, фамилии и инициалов;

с электронных документов - путем подписания отдельного документа, содержащего указание о снятии с электронного документа пометки "ДСП" (далее - документ, содержащий указание о снятии пометки "ДСП").

Формирование документа, содержащего указание о снятии пометки "ДСП" осуществляется ответственным (головным) исполнителем по соответствующему документу с пометкой "ДСП". Указанный документ подписывается электронной подписью уполномоченного лица, отнесшего содержащуюся в указанном документе служебную информацию к разряду ограниченного распространения.

Информация о снятии пометки "ДСП" с входящего, внутреннего и исходящего документа, включая информацию о дате и времени снятия указанной на нем пометки "ДСП", отражается в СЭД.

После снятия с внутреннего документа пометки "ДСП", указанная информация направляется в форме автоматических уведомлений СЭД всем адресатам, которым был направлен внутренний документ с пометкой "ДСП".

В случае снятия с исходящего документа пометки "ДСП" ответственный (головной) исполнитель по такому документу в соответствии с Инструкцией подготавливает исходящий документ о снятии пометки "ДСП" с соответствующего исходящего документа и направляет его всем адресатам указанного документа.

Для снятия пометки "ДСП" с внутреннего и исходящего документа на бумажном носителе, в том числе переданного на хранение в архив, ответственный (головной) исполнитель по соответствующему документу направляет его уполномоченному лицу с приложением служебной записки, в которой излагаются соответствующие обоснования обстоятельств, вследствие которых дальнейшая защита служебной информации ограниченного распространения нецелесообразна.

После снятия уполномоченным лицом пометки "ДСП" с внутреннего и исходящего документа на бумажном носителе, ответственный (головной) исполнитель по соответствующему документу обеспечивает прикрепление к электронной регистрационной карточке такого документа в СЭД его электронной копии, полученной путем сканирования указанного документа.

После снятия уполномоченным лицом пометки "ДСП" с внутреннего и исходящего документа на бумажном носителе, переданного на хранение в архив, ответственный (головной) исполнитель по соответствующему документу обеспечивает его сдачу в архив в соответствии с Инструкцией.

Взаимосвязь документов, содержащих указание о снятии пометки "ДСП" с входящих, исходящих и внутренних документов, с входящими, исходящими и внутренними документами с пометкой "ДСП" соответственно, и исходящим документом о снятии пометки "ДСП" (в случае снятия пометки "ДСП" с исходящего документа), а также информация о дате и времени снятия пометки "ДСП" отражается в электронных регистрационных карточках указанных документов в СЭД.