13. Отметка о наличии приложений

Отметка о приложении используется при оформлении документов, имеющих приложения к ним (служебные (сопроводительные) письма, проекты актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, приказы, договоры, соглашения, государственные контракты и другие документы (положения, правила, инструкции, планы, программы, отчеты)).

Страницы приложения к документу нумеруются самостоятельно, начиная со второй. При наличии нескольких приложений страницы в каждом из них нумеруются отдельно.

Приложения к договорам, соглашениям, государственным контрактам являются неотъемлемой их частью и нумеруются в сквозном порядке (нумерация по отношению к основному документу продолжается).

При оформлении приложения к приложению нумерация страниц продолжается.

В служебных (сопроводительных) письмах отметка о приложении оформляется под текстом письма от границы левого поля страницы. Если приложение названо в тексте письма, в отметке о приложении указывается количество листов и количество экземпляров приложения, например:

Приложение: на 3 л. в 1 экз.

При наличии нескольких приложений в отметке о приложении они нумеруются, указываются наименования каждого приложения, количество листов и количество экземпляров, например:

Если приложения сброшюрованы, то количество листов не указывается.

Если приложение направляют не во все указанные в документе адреса, то отметку о его наличии оформляют следующим образом:

Приложение: на 3 л. в 1 экз. только в первый адрес.

Если приложениями к служебному (сопроводительному) письму являются документы, содержащие информацию конфиденциального характера, например, документы, содержащие служебную тайну, отметка о приложении оформляется следующим образом:

На приложениях (прилагаемых документах к служебному (сопроводительному) письму) отметка о том, что этот документ является приложением к данному письму, не проставляется.

На приложениях к проектам актов Президента Российской Федерации и Правительства Российской Федерации, договорам, соглашениям, государственным контрактам, приказам, правилам, инструкциям, положениям, планам, программам отметка о приложении проставляется на первом листе приложения в правом верхнем углу. Если приложений несколько, они нумеруются (Приложение N 1, Приложение N 2). Если приложение одно, оно не нумеруется. В отметке о приложении указывается наименование вида основного документа, его дата и номер, например:

Если приложением к документу (например, к приказу) является утверждаемый документ (положение, правила, инструкция, регламент и другие), в верхнем правом углу проставляется гриф утверждения документа и указывается наименование вида основного документа, его дата, номер, например:

Если в утверждаемом документе (положение, правила, инструкция, регламент и другие) содержится приложение (форма, состав, перечень, таблица и другое), в верхнем углу проставляется отметка о приложении, указывается наименование вида документа и вида основного документа, его дата, номер, например: