V. Изготовление, учет, использование и хранение печатей, штампов и бланков документов

157. В соответствии с Федеральным конституционным законом от 25 декабря 2000 г. N 2-ФКЗ "О Государственном гербе Российской Федерации" Министерство применяет печать с изображением Государственного герба Российской Федерации (гербовая печать).

Печатью с изображением Государственного герба Российской Федерации заверяются подписи руководства Министерства, директоров департаментов Министерства, главного бухгалтера, а также других лиц, которым приказом Министра или доверенностью предоставлены соответствующие полномочия.

158. Кроме печати с изображением Государственного герба Российской Федерации, в Министерстве используются печати и штампы департаментов Министерства.

159. Печати и штампы изготавливаются в строго ограниченном количестве для использования в служебных целях. Решение о необходимости изготовления печатей или штампов, их количестве принимает директор Административного департамента по заявкам, подписанным директорами департаментов Министерства.

Заявка на изготовление печати или штампа, ее эскиз оформляются в департаментах и передаются в Отдел материально-технического обеспечения и транспорта и организационного обеспечения международных мероприятий Министерства Административного департамента, который размещает заказ в организации - изготовителе печатей или штампов.

160. Выдача печатей и штампов работникам, персонально ответственным за их использование и хранение, осуществляется под роспись в журнале учета печатей и штампов.

Печати и штампы хранятся в надежно запирающихся шкафах.

Передача печатей и штампов посторонним лицам и вынос их из помещений, занимаемых Министерством, не допускается.

161. Ответственность за законность использования и надежность хранения печатей с изображением Государственного герба Российской Федерации возлагается на Министра, ответственность за надежность хранения, законность использования других печатей и штампов возлагается на директоров соответствующих департаментов Министерства.

162. Организация работы по изготовлению и учету бланков документов Министерства возложена на Отдел по контролю Департамента управления делами и контроля, который:

- оформляет заказы на изготовление печатно-бланочной продукции в типографии;

- осуществляет получение, учет поступления бланков документов Министерства.

163. Для ведения учета выдачи департаментам Министерства бланков документов Министерства, изготовленных типографским способом, бланки документов Министерства нумеруются типографским способом. Порядковый номер проставляется в нижней части оборотной стороны каждого бланка документа Министерства.

Учет бланков документов Министерства ведется раздельно по их видам в журналах учета поступления и выдачи бланков документов Министерства по форме согласно приложению N 20 к Инструкции.

164. Бланки документов Министерства выдаются работникам, ответственным за делопроизводство в департаментах Министерства, под роспись в журнале учета выдачи бланков.

В департаментах Министерства бланки документов Министерства используются строго по назначению и хранятся в надежно запирающихся шкафах.

Испорченные и невостребованные бланки возвращаются в Отдел по контролю Департамента управления делами и контроля.