IX. Особенности работы со служебными документами при использовании электронного документооборота

231. Электронные документы, в том числе с пометкой "Для служебного пользования", создаются, обрабатываются и хранятся в воинских частях в системе электронного документооборота Министерства обороны.

В отдельных воинских частях с учетом специфики деятельности для работы с документами в электронном виде могут использоваться информационные системы, разрешенные к применению правовыми актами Министерства обороны.

232. В системе электронного документооборота Министерства обороны используются следующие документы в электронном виде:

электронные документы без предварительного документирования на бумажном носителе (подписанные электронной подписью);

электронные копии документов, полученные в результате сканирования документов и включенные в электронный документооборот с использованием средств системы электронного документооборота Министерства обороны.

233. Перечень служебных документов, создаваемых только в форме электронных документов, определяется отдельным правовым актом Министерства обороны.

234. В воинских частях, оснащенных средствами системы электронного документооборота Министерства обороны, осуществляется автоматизированный учет служебных документов в указанной системе.

Операции с программными средствами системы электронного документооборота Министерства обороны осуществляются в соответствии с актуальной версией Руководства оператора системы электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации <*>.

--------------------------------

<*> Доступ к Руководству оператора системы электронного документооборота Министерства обороны Российской Федерации осуществляется через основное окно визуального интерфейса системы электронного документооборота Министерства обороны.

235. Воинским частям - адресатам, оснащенным средствами системы электронного документооборота Министерства обороны, служебные документы отправляются (доставляются) с использованием данной информационной системы.

236. Получение (отправка) документов в электронном виде по системе электронного документооборота Министерства обороны осуществляется службой делопроизводства.

В нерабочее время воинские части могут отправлять (получать) срочную корреспонденцию (документы) по системе электронного документооборота Министерства обороны назначенным дежурным. Контроль за доставкой срочной корреспонденции (документов) по системе электронного документооборота Министерства обороны возлагается на лицо, осуществляющее отправку.

237. Обмен электронными документами с государственными органами и организациями <*> (далее - участники информационного взаимодействия) осуществляется по системе межведомственного электронного документооборота по мере приведения систем электронного документооборота участников информационного взаимодействия в соответствие с требованиями законодательства к такому обмену <**>.

--------------------------------

<*> Перечень видов документов, обмен которыми осуществляется с участниками информационного взаимодействия в электронном виде, определен распоряжением Правительства Российской Федерации от 2 апреля 2015 г. N 583-р.

<**> Правила обмена электронными документами при организации информационного взаимодействия, утвержденные постановлением Правительства Российской Федерации от 25 декабря 2014 г. N 1494, и приказ Министерства связи и массовых коммуникаций Российской Федерации и Федеральной службы охраны Российской Федерации от 27 мая 2015 г. N 186/258 (далее - приказ N 186/258).

При отсутствии информационного взаимодействия между его участниками обмен документами осуществляется на бумажном носителе.