Создание документов в электронном виде

238. Составление, оформление, комплектование и представление проектов электронных документов осуществляются в соответствии с правилами, установленными в отношении аналогичных документов на бумажном носителе настоящей Инструкцией, Регламентом Министерства обороны Российской Федерации, правилами подготовки и оформления проектов отдельных документов, представляемых на рассмотрение руководящим должностным лицам Министерства обороны, и другими правовыми актами Министерства обороны.

239. При создании электронных документов в системе электронного документооборота Министерства обороны используются электронные шаблоны документов на основе образцов угловых штампов, установленных к применению в Вооруженных Силах, с учетом особенностей, установленных законодательством <*>.

--------------------------------

<*> Постановление Правительства Российской Федерации от 15 июня 2009 г. N 477.

240. Файлы подготовленных проектов электронных документов, приложений к ним, требующих подписания, в том числе согласования (визирования) и утверждения, перед представлением на рассмотрение должностному лицу должны быть преобразованы в формат PDF/A-1. Текстовая часть подписываемых документов должна включаться в файл формата PDF/A-1 в текстовом виде.

Другие документы (материалы) могут быть подготовлены в иных форматах, поддерживаемых системой электронного документооборота Министерства обороны.