Приказ Министра обороны РФ от 04.04.2017 N 170 (ред. от 03.07.2020) "Об утверждении Инструкции по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации" (вместе с "ИД-2017. Инструкция по делопроизводству в Вооруженных Силах Российской Федерации")

Приложение N 25. Акт

Приложение N 25

к Инструкции

(п. 271)

УТВЕРЖДАЮ

________________________________

(должность, воинское звание,

________________________________

подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ________ 20__ г.

АКТ

"__" ________ 20__ г. г. __________

Комиссия в составе ____________________________________________________

(воинские звания, фамилии и инициалы председателя и

членов комиссии)

__________________________________________________________________________,

действуя на основании приказа командира (начальника)

___________________________________ от "__" ________ 20__ г. N ____,

(наименование воинской части)

произвела отбор служебных документов для уничтожения как не имеющих

научной, исторической ценности и утративших практическое значение:

N п/п

Наименование носителя информации

Учетный номер носителя информации

Количество экземпляров

Номер экземпляра

Общее количество листов, формат (объем, Мб)

Основание к уничтожению (номер статьи по Перечню)

1

2

3

4

5

6

7

Всего подлежит уничтожению ____________________ наименований.

(цифрами и прописью)

Записи акта с учетными данными сверены.

Председатель комиссии _________________________________________________

(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Члены комиссии: _______________________________________________________

(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

_______________________________________________________

(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

После утверждения акта перечисленные документы перед уничтожением

сверили с записями в акте и полностью уничтожили:

на бумажном носителе - путем _________________________________________,

(способ уничтожения)

на машинных носителях информации - путем ______________________________

(способ уничтожения)

__________________________________________________________________________,

в виде электронных дел, документов - путем ____________________________

(способ уничтожения)

"__" ________ 20__ г.

Председатель комиссии _________________________________________________

(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Члены комиссии: _______________________________________________________

(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

_______________________________________________________

(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

Уничтоженные документы в книгах и журналах учета списаны.

___________________________________________________________________________

(воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия)

"__" ________ 20__ г.

Примечания: 1. При уничтожении архивных дел, книг и журналов в воинской части составляется отдельный акт по форме, определенной Наставлением по архивному делу в Вооруженных Силах Российской Федерации.

2. При уничтожении дел, в которых вместо изъятых документов подшиты справки-заместители, в актах об уничтожении указывается общее количество листов в деле согласно заверительной надписи и одновременно оговаривается, какие документы изъяты по справкам-заместителям.

Приложение N 24. Журнал учета принятых и переданных факсограмм Приложение N 26. Положение об историческом формуляре воинской части Вооруженных Сил Российской Федерации