Бланки (электронные шаблоны) документов, их учет и хранение

40. Бланки и электронные шаблоны <*> документов разрабатываются на основе углового или продольного варианта расположения реквизитов. Реквизиты бланков при угловом варианте располагаются в верхнем левом углу листа (бланки с угловыми штампами), при продольном варианте - посередине листа вдоль верхнего поля (продольные бланки).

--------------------------------

<*> Под электронным шаблоном документа понимается бланк (унифицированная форма) документа в электронной форме.

41. Бланки и электронные шаблоны документов должны быть идентичны по составу и расположению реквизитов.

Электронные шаблоны бланков должны иметь неизменяемую форму.

42. В состав бланка входят графические и иные отметки, предназначенные для размещения обязательных реквизитов.

В бланк с угловым штампом наряду с обязательными реквизитами - установленные наименования "Министерство обороны Российской Федерации (Минобороны России)" и почтовый адрес - могут включаться реквизиты, идентифицирующие автора документа (наименование воинской части, должности и т.д.).

43. Реквизиты бланков оформляются, как правило, в одноцветном варианте. Отдельные виды бланков могут разрабатываться в многоцветном варианте.

44. Бланки (электронные шаблоны) документов изготавливаются на основе установленных образцов (макетов) бланков, утвержденных в установленном порядке.

45. Бланки документов изготавливаются на белой бумаге или бумаге светлых тонов.

46. Для изготовления бланков используется бумага форматов A4 (210 x 297 мм), A5 (148 x 210 мм); для изготовления бланков резолюций используется бумага форматов A5 (148 x 210 мм), A6 (105 x 148 мм).

47. Бланки изготавливаются типографским способом и с использованием технических средств (устройств, штампов).

Бланки, имеющие реквизит "Государственный герб Российской Федерации" (гербовые бланки) <*>, изготавливаются только типографским способом в установленном законодательством порядке. Изготовление гербовых бланков средствами вычислительной техники и использование ксерокопий данных бланков для создания документов не допускаются.

--------------------------------

<*> Приказ Министра обороны Российской Федерации от 5 декабря 2016 г. N 800.

48. В Вооруженных Силах применяются следующие основные виды бланков (электронных шаблонов) документов:

продольные - приказа, директивы, приказания;

с угловыми штампами - с наименованиями воинской части, должности (должностной бланк).

Образцы указанных продольных бланков распорядительных служебных документов приведены в приложении N 1 к настоящей Инструкции.

49. Бланки документов должны использоваться строго по назначению и не могут передаваться сторонним организациям и лицам.

Гербовые и иные изготовленные типографским способом бланки подлежат учету. На них типографским способом или механическим нумератором проставляются учетные порядковые номера, а при необходимости и серии этих номеров. Порядковый номер проставляется в нижнем поле оборотной стороны бланка.

Бланки, изготовленные с использованием средств вычислительной техники, учету не подлежат.

50. Учет типографских бланков документов ведется раздельно по видам бланков в журнале учета бланков (приложение N 2 к настоящей Инструкции).

По состоянию на 01.01 каждого года в журнале учета бланков выводится итоговая запись об остатке наличия бланков по видам.

51. Типографские бланки хранятся в надежно запираемых сейфах (шкафах).

52. Контроль за изготовлением и хранением типографских бланков возлагается на службу делопроизводства.

Лица, ответственные за учет и хранение типографских бланков, назначаются приказом командира воинской части.