6. Учет работы и ведение документации

6.1. В РГТО должна быть в наличии следующая документация:

1. Положение районного отдела, разработанное на основании Типового положения.

2. Должностные инструкции каждого работника РГТО.

3. Перечень подконтрольных предприятий, организаций и объектов.

4. Распоряжение начальника РГТО по распределению объектов надзора и определению норматива обследований для каждого инспектора.

5. Планы работы РГТО (годовой и квартальный) и инспекторов (месячные и перспективные годовые).

6. Графики проведения комплексных и оперативных обследований предприятий.

7. План проверки работы инспекторов.

8. План и журнал технической учебы.

9. Копии (выписки) решений вышестоящих органов госгортехнадзора, исполнение которых находится на контроле.

10. Копии актов - предписаний и обобщенных предписаний, выданных при проведении комплексных и целевых обследований предприятий.

11. Акты расследования аварий и несчастных случаев на предприятиях, происшедших за последние 5 лет.

12. Справка о последней проверке работы РГТО, копия протокола заседания совета управления округа или приказа управления округа.

13. Справки о проверке работы инспекторов.

6.2. Каждый инспектор должен вести следующую документацию:

1. Ежемесячные планы работы (приводятся в личном дневнике инспектора) и годовой график обследований предприятий, утвержденный начальником РГТО.

2. Личный дневник работы инспектора по форме, утвержденной Госгортехнадзором России.

В дневнике должны ежедневно отражаться все работы, выполненные инспектором: обследования предприятий; их продолжительность, принятые меры по результатам проверки (предписание, приостановка, предложения о наложении штрафа или отстранении от работы и пр.); составление справок; выполнение анализа травматизма, аварийности и состояния техники безопасности на предприятии; участие в работе комиссий по расследованию несчастных случаев и аварий, по приемке участков и объектов в эксплуатацию, в собраниях трудящихся предприятий по вопросам безопасности, техническая учеба и самостоятельная работа по повышению инженерного уровня и пр.

3. Маршрутный план обследования предприятия.

4. Уведомления, переданные руководством предприятия, об устранении выявленных нарушений требований правил безопасности.