10. УЧЕТ РАБОТЫ И ДОКУМЕНТАЦИЯ

10.1. В подразделениях (отделах) территориального органа Службы, осуществляющих контрольные функции на объектах, должны быть в наличии следующие основные документы:

- положение об отделе с отражением в нем функций надзора за промышленной безопасностью объектов;

- должностные регламенты работников отдела;

- перечень подконтрольных организаций и объектов, утвержденный руководителем территориального органа;

- приказ (распоряжение) руководителя территориального органа о закреплении подконтрольных организаций за инспекторским составом;

- планы работы отдела и инспекторского состава;

- графики проведения комплексных, целевых и оперативных обследований подконтрольных организаций;

- решения (копии решений) вышестоящих органов Службы, исполнение которых находится на контроле;

- акты обследований, выданные при проведении обследований подконтрольных организаций;

- предписания об устранении выявленных нарушений подконтрольными организациями установленных требований по обеспечению промышленной безопасности;

- сведения о санкциях, примененных инспекторами в отношении лиц, допустивших нарушение требований промышленной безопасности;

- акты расследования аварий и несчастных случаев на производстве;

- материалы (справка, акт) о последней проверке работы отдела (группы), протокол (копия) заседания территориального органа или приказа территориального органа Службы по этому вопросу;

- справки о проверке работы инспекторов.

10.2. Инспектор ведет следующую основную документацию:

- ежемесячные планы работы графики (планы) обследований подконтрольных организаций (объектов), утвержденные в установленном порядке;

- тематический план самоподготовки, конспекты по результатам самоподготовки;

- по учету за выданными предписаниями с отметками об устранении выявленных нарушений;

- по учету за копиями выданных лицензий, свидетельств о регистрации объектов, страхового полиса;

- копии технических паспортов взрывобезопасности и планов мероприятий по доведению объектов до нормативных требований промышленной безопасности;

- личный дневник (журнал) работы инспектора;

- иные документы, содержащие информацию о состоянии промышленной безопасности объектов.

В личном дневнике (журнале) должны ежедневно отражаться все работы, выполненные инспектором, основные из которых:

- обследования организаций; их продолжительность, принятые меры по результатам обследования (протоколы о выявленном правонарушении для передачи его в суд, предложения о применении санкций и пр.);

- составление справок;

- выполнение мероприятий по результатам анализа травматизма, аварийности и состояния промышленной безопасности;

- участие в работе комиссий по расследованию аварий и несчастных случаев на производстве;

- по приемке объектов в эксплуатацию;

- выступления в средствах массовой информации и на собраниях и совещаниях подконтрольных организаций;

- уведомления, переданные руководителями подконтрольных организаций, об устранении выявленных нарушений требований правил безопасности;

- по доведению подконтрольной организации до нормативных требований промышленной безопасности;

- маршрутный план обследования подконтрольной организации;

- систематизированная информация о подконтрольных организациях.