Прочие затраты

К элементу "Прочие затраты" относятся расходы, не вошедшие в первые четыре элемента состава затрат.

"Прочие затраты" полностью входят в калькуляционную статью затрат "Накладные расходы".

К прочим затратам в себестоимости продукции (работ, услуг) относятся:

налоги, сборы, отчисления в специальные внебюджетные фонды, производимые в соответствии с установленным законодательством порядком, платежи по кредитам в пределах ставок, устанавливаемых законодательством, затраты на командировки по установленным законодательством нормам, плата сторонним предприятиям за пожарную и сторожевую охрану, за подготовку и переподготовку кадров, на гарантийный ремонт и обслуживание, оплата услуг связи, вычислительных центров, банков, затраты по обеспечению нормальных условий труда и техники безопасности, затраты, связанные с содержанием административно - хозяйственного персонала; материально - техническое и транспортное обслуживание; затраты по компенсации работникам административно - хозяйственного персонала, производственная деятельность которых связана с необходимостью систематических служебных поездок, расходов по использованию для этих целей личного легкового автотранспорта.

При этом Правительство Российской Федерации Постановлением от 20 июня 1992 г. N 414 "О нормах компенсации за использование личных легковых автомобилей для служебных поездок" установило, что предприятия и организации включают в себестоимость продукции (работ, услуг) затраты на компенсацию своим работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок по следующим предельным нормам:

Кроме того, Правительство Российской Федерации разрешило предприятиям и организациям, расположенным в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, принять указанные нормы с повышением до 10 процентов в зависимости от конкретных условий эксплуатации легковых автомобилей.

В связи с поручением Правительства Российской Федерации Министерство финансов Российской Федерации в письме от 21 июля 1992 г. N 57 "Об условиях выплаты компенсации работникам за использование ими личных легковых автомобилей для служебных поездок" установило:

компенсация выплачивается работникам предприятий, учреждений и организаций за использование ими для служебных поездок личных легковых автомобилей. Выплата производится в тех случаях, когда их работа по роду производственной (служебной) деятельности связана с постоянными служебными разъездами в соответствии с их должностными обязанностями;

компенсация за использование для служебных поездок личного легкового автомобиля иностранных марок выплачивается в тех размерах, к какому классу автомобиля по своим техническим параметрам может быть приравнен этот автомобиль.

Основанием для выплаты компенсации работникам, использующим личные легковые автомобили для служебных поездок, является приказ руководителя предприятия, организации, учреждения, в котором предусматриваются размеры этой компенсации.

Для получения компенсации работники представляют в бухгалтерию учреждения копию технического паспорта личного автомобиля, заверенную в установленном порядке.

Работнику, использующему личный автомобиль для служебных поездок по доверенности собственника автомобиля, компенсация выплачивается в порядке, аналогичном указанному.

Конкретный размер компенсации определяется в зависимости от интенсивности использования легкового автомобиля для служебных поездок.

В размерах компенсации работнику учтено возмещение затрат по эксплуатации используемого для служебных поездок личного легкового автомобиля (сумма износа, затраты на горюче - смазочные материалы, техническое обслуживание и текущий ремонт).

Компенсация выплачивается один раз в месяц независимо от количества календарных дней. За время нахождения работника в отпуске, командировке, невыхода его на работу вследствие временной нетрудоспособности, а также по другим причинам, когда личный автомобиль не эксплуатируется, компенсация не выплачивается.

К расходам, связанным с управлением производства, относятся также затраты на командировки по служебной необходимости работников административно - хозяйственного персонала в соответствии с установленными законодательством нормами.

Руководитель предприятия в соответствии с пунктом первым Постановления Правительства Российской Федерации от 26 февраля 1992 г. N 122 может принять решение в порядке исключения производить дополнительные выплаты, связанные с командировками, сверх установленных норм с отнесением:

- в бюджетных учреждениях - за счет экономии по сметам на их содержание;

- в организациях, финансируемых из специальных фондов и других источников, - в пределах имеющихся средств;

- в других организациях и на предприятиях - за счет прибыли, остающейся в их распоряжении после уплаты установленных действующим законодательством налогов и прочих обязательных платежей в бюджет.

К расходам, связанным с управлением производства, кроме перечисленных выше, относятся также:

почтово - телеграфные расходы, расходы на содержание и эксплуатацию телетайпов, радиосвязи и других видов связи, используемой для управления и числящейся на балансе учреждения;

расходы на содержание и эксплуатацию обслуживания счетно - вычислительной техники, которая используется для управления и числится на балансе учреждения, расходы на типографские работы;

на содержание эксплуатации машинописной, множительной и другой оргтехники;

расходы на приобретение канцелярских принадлежностей, бланков учета, отчетности и других документов;

расходы на подписку периодических изданий, необходимых для целей производства и управления им, на приобретение специальной литературы, арендная плата за гаражи;

расходы на наем служебных автомобилей;

оплата консультационных, информационных и аудиторских услуг, подтвержденных документально.

Следует учесть, что доходы от платных медицинских работ и услуг должны покрывать все расходы, связанные с производством работ, услуг. Учреждения санитарно - эпидемиологической службы выполняют платные услуги на площадях, оборудовании и силами работников названных учреждений без создания каких-либо специализированных хозрасчетных подразделений.

Содержание этих учреждений осуществляется за счет республиканского бюджета в минимальных размерах.

Доходы от платных медицинских работ и услуг направляются в первую очередь на возмещение затрат, учтенных в себестоимости продукции (работ, услуг) на покрытие расходов, понесенных ранее учреждениями за счет бюджетных средств.

Платные медицинские работы и услуги выполняют по разовым договорам с заказчиками. Договора с заказчиками на выполнение работ, услуг заключаются по ценам, утвержденным руководителем учреждения.

Цены подтверждаются калькуляцией расходов на каждый вид работ, услуг.

После заключения договора на выполнение работ, услуг составляется смета доходов и расходов, в которой доходы соответствуют сумме, указанной в договоре, в расходах отражается, на какие цели направляются средства.

Средства, полученные от выполнения платных услуг, используются в порядке, установленном Положением о порядке внебюджетного финансирования учреждений Службы.

В бухгалтерии учреждения ведется учет по фактической себестоимости выполняемых работ, услуг.

Ежемесячно составляется справка - расчет на возмещение материальных затрат, понесенных учреждением при выполнении работ, услуг за счет бюджетных средств, выделяемых учреждению на его содержание.

Рабочее время, затраченное персоналом на выполнение платных медицинских работ и услуг, фиксируется в табеле учета рабочего времени. Отчетность по выполнению платных работ, услуг представляется в Госкомсанэпиднадзор России в установленные сроки по форме N 4 "Отчет об исполнении сметы по специальным средствам".

Заполняется форма N 4 отдельно от спецсредств.