3.5. Приказы (распоряжения) по кадровым вопросам

3.5.1. Приказ по личному составу - распорядительный документ, издаваемый по вопросам, связанным с трудовой деятельностью конкретного лица (лиц).

В виде приказов по личному составу оформляются распорядительные действия руководства Росимущества по приему на работу и увольнению работников, переводу на другие должности, установлению надбавок к должностному окладу, поощрениям и взысканиям, предоставлению отпусков и другим вопросам.

3.5.2. Распоряжениями оформляются распорядительные действия руководства Росимущества по направлению работников в командировку.

3.5.3. Проекты приказов (распоряжений) по кадровым вопросам центрального аппарата Росимущества готовит и вносит Отдел государственной службы и кадров на основании представлений, заявлений и других документов, поступивших от заинтересованных структурных подразделений Росимущества и завизированных заместителем руководителя Росимущества в соответствии с распределением обязанностей, а также начальником Финансового управления в рамках своей компетенции.

Проекты приказов о премировании федеральных гражданских служащих центрального аппарата Росимущества по итогам работы за квартал готовятся Финансовым управлением по согласованию с Отделом государственной службы и кадров.

Проекты решений (приказов, распоряжений) по кадровым вопросам территориальных органов Росимущества готовит и вносит Отдел государственной службы и кадров по согласованию с Управлением организации работы территориальных органов.

3.5.4. Приказы (распоряжения) по кадровым вопросам оформляются на бланках приказов (распоряжений) аналогично приказам (распоряжениям) по основной деятельности (п. 3.2 и п. 3.3 настоящей Инструкции).

В приказах (распоряжениях) по кадровым вопросам констатирующая часть может быть исключена при отсутствии необходимости в обосновании и разъяснении их издания. В этом случае распорядительные слова исключаются.

Распорядительная часть начинается словами "назначить...", "перевести...", "освободить..." и т.п. Фамилия, имя и отчество лица, на которое готовится приказ, указываются, как правило, полностью. Следует указывать также должность, наименование структурного подразделения, конкретные даты.

Формулировки приказов (распоряжений) по кадровым вопросам должны быть четкими, точными, соответствовать трудовому законодательству Российской Федерации, так как они отражают трудовые права работников, и законодательству о государственной службе.

3.5.5. Проекты приказов по кадровым вопросам визируются исполнителем и начальником Отдела государственной службы и кадров.

Проекты приказов по вопросам об увольнении работников Росимущества по инициативе Росимущества, наложении дисциплинарных взысканий, перемещении с понижением в должности визируются начальником Правового управления или иным уполномоченным на то должностным лицом Правового управления.

3.5.6. Приказы (распоряжения) по кадровым вопросам подписываются руководителем Росимущества или лицом, его замещающим.

3.5.7. Приказы по личному составу: о приеме работника на работу, о переводе работника на другую работу, об установлении надбавки к должностному окладу, о прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении), об изменении фамилии, премировании - регистрируются в массиве приказов по личному составу порядковыми номерами с буквенным индексом "л" и хранятся в Отделе государственной службы и кадров до передачи в архив.

Копии приказов (распоряжений) Росимущества по вопросам о приеме на работу и увольнении заместителей руководителя Росимущества, начальников структурных подразделений, руководителей территориальных органов Росимущества и их заместителей подлежат обязательному направлению для сведения заместителям руководителя Росимущества, всем структурным подразделениям Росимущества.

3.5.8. Приказы о предоставлении отпуска (очередного, учебного и т.п.), об отзыве из очередного отпуска, о выплате денежной компенсации за неиспользованные дни отпуска регистрируются в самостоятельном массиве порядковыми номерами с буквенным индексом "от" и хранятся в Отделе государственной службы и кадров до истечения установленного срока хранения, а затем уничтожаются в установленном порядке.

3.5.9. Распоряжения о направлении работников в командировку регистрируются в самостоятельных массивах следующим образом:

- о краткосрочных внутрироссийских командировках - порядковыми номерами с буквенным индексом "км"; хранятся в Отделе государственной службы и кадров до истечения установленного срока хранения, а затем уничтожаются в установленном порядке;

- о загранкомандировках - порядковыми номерами с буквенным индексом "кмз"; хранятся в Отделе государственной службы и кадров до передачи в архив.

Копии распоряжений в оперативном порядке передаются в Финансовое управление.