Приложение N 25. Форма номенклатуры дел структурного подразделения

ФЕДЕРАЛЬНОЕ АГЕНТСТВО ПО УПРАВЛЕНИЮ

ГОСУДАРСТВЕННЫМ ИМУЩЕСТВОМ

Наименование структурного

подразделения

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

N (индекс подразделения)

на 200_ год

┌──────┬──────────────┬──────────┬────────────────────┬──────────┐

│Индекс│Заголовок дела│Кол-во дел│Срок хранения дела и│Примечание│

│ дела │(тома, части) │ (томов, │N статей по перечню │ │

│ │ │ частей) │ <*> │ │

├──────┼──────────────┼──────────┼────────────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├──────┼──────────────┼──────────┼────────────────────┼──────────┤

├──────┼──────────────┼──────────┼────────────────────┼──────────┤

└──────┴──────────────┴──────────┴────────────────────┴──────────┘

Начальник Управления (отдела) Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Заместитель начальника

Управления организационного и

документационного обеспечения

(начальник отдела архива,

компьютерной обработки

документов и копировально-

множительных работ)

Подпись И.О. Фамилия

Дата

Итоговая запись о категориях и количестве дел,

заведенных в 200_ году в _________________________________________

(наименование структурного подразделения)

┌───────────────────────────────────┬─────┬──────────────────────┐

│ По срокам хранения │Всего│ В том числе: │

├───────────────────────────────────┼─────┼───────────┬──────────┤

│ │ │переходящие│с отметкой│

│ │ │ │ "ЭПК" │

├───────────────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├───────────────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┤

│постоянного │ │ │ │

├───────────────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┤

│временного (свыше 10 лет) │ │ │ │

├───────────────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┤

│временного (до 10 лет включительно)│ │ │ │

├───────────────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┤

│Итого: │ │ │ │

└───────────────────────────────────┴─────┴───────────┴──────────┘

Наименование должности ответственного

за делопроизводство в подразделении Подпись И.О. Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в отдел архива, компьютерной обработки

документов и копировально-множительных работ Управления организационного и

документационного обеспечения.

Наименование должности сотрудника,

передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия

Дата