6.5. Особенности регистрации совместных документов, договоров (соглашений, контрактов)

6.5.1. Регистрационный номер документов, создаваемых совместно с другими организациями, в том числе договоров (соглашений, контрактов), как правило, состоит из регистрационных номеров каждой из сторон, подписавших документ, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов. Договоры имеют единую дату, соответствующую наиболее поздней дате подписания.

6.5.2. Договоры, соглашения, заключенные от имени Росимущества, регистрируются в Управлении организационного и документационного обеспечения в электронной базе ПК "Делопроизводство и документооборот" в общем массиве данной группы документов независимо от содержания, за исключением указанных в п. 6.5.3.

При этом регистрационный номер со стороны Росимущества оформляется следующим образом: 01-06/228, где:

01 - индекс руководства Росимущества (руководитель Росимущества или заместитель руководителя Росимущества, подписавший договор);

06 - индекс подразделения, подготовившего документ;

228 - порядковый номер документа в пределах своей группы.

6.5.3. В целях обеспечения защиты информации по продаже федерального имущества, ограничения круга лиц, владеющих данной информацией, соответствующие управления самостоятельно осуществляют регистрацию договоров о задатке для участия в аукционах в специальных журналах регистрации, листы которых нумеруются и прошиваются.

При этом регистрационный номер договора состоит из буквенного индекса "ДЗ", индекса подразделения, подготовившего документ, и порядкового номера документа в пределах своей группы и, при необходимости, указания на год заключения договора.

Например: ДЗ-12/123-2009, где:

"ДЗ" - указание вида документа - договор о задатке;

12 - код структурного подразделения-исполнителя;

123 - порядковый номер документа в массиве данной группы документов;

2009 - год заключения договора (может не использоваться).

Журналы регистрации передаются на архивное хранение вместе с комплексными делами по продаже федерального имущества, сформированными по объектам продажи, за прошедший календарный год.

6.5.4. Самостоятельный регистрационный массив составляют договоры, государственные контракты и дополнительные соглашения к ним, заключенные в соответствии с требованиями Федерального закона от 21 июля 2005 г. N 94-ФЗ "О размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд", которые регистрируются в отделе ведения реестра и контроля государственных заказов Управления материально-технического обеспечения и государственного заказа.

При этом регистрационный номер договора состоит из буквенного индекса "Д", указания на год заключения договора, индекса подразделения, подготовившего документ, и порядкового номера документа в пределах своей группы.

Например: Д09-7/231, где:

"Д" - указание вида документа - договор;

09 - год заключения договора (2009);

7 - код структурного подразделения-исполнителя;

231 - порядковый номер документа в массиве данной группы документов.

При регистрации контрактов вместо индекса "Д" используется буквенный индекс "К" и регистрационный номер оформляется следующим образом: N К09-12/287, где:

"К" - указание вида документа - контракт;

09 - год заключения контракта (2009);

12 - код структурного подразделения-исполнителя;

287 - порядковый номер документа в массиве данной группы документов.

Регистрационный номер дополнительных соглашений к контрактам (договорам) состоит из номера соответствующего контракта (договора) с добавлением через косую черту сокращения "доп." и порядкового номера дополнительного соглашения:

N К09-12/287/доп. 2.