11.4. Уничтожение документов с истекшими сроками хранения
11.4.1. Отбор документов за соответствующий период и составление акта о выделении их к уничтожению производится по результатам экспертизы ценности документов после составления и утверждения сводных описей дел постоянного хранения за этот же период.
Указанные описи и акты рассматриваются на заседании ЦЭК Росимущества, как правило, одновременно.
11.4.2. Дела включаются в акт о выделении к уничтожению (Приложение N 30), если предусмотренный для них срок хранения истек к 1 января того года, в котором составляется акт. Например, законченные в 2005 году дела с пятилетним сроком хранения могут быть включены в акт, который будет составлен не ранее 1 января 2011 года.
Акт о выделении документов к уничтожению составляется, как правило, на дела всего Росимущества с указанием названия каждого структурного подразделения перед группой заголовков дел этого подразделения. При этом акт визируется начальниками тех структурных подразделений, чьи документы в него включены.
Акты о выделении документов к уничтожению имеют валовую нумерацию в пределах календарного года, которая присваивается отделом архива, компьютерной обработки документов и копировально-множительных работ Управления организационного и документационного обеспечения.
Однородные дела за разные годы включаются в акт под общим заголовком с указанием количества дел, отнесенных к данной группе.
При уничтожении части документов из дела в заголовке пишется краткое содержание документов, затем указывается индекс дела, из которого они изъяты, и примерное количество листов.
Проекты актов о выделении дел к уничтожению составляются в двух экземплярах ответственными за делопроизводство в структурных подразделениях при участии ведущих работников данных подразделений и методической помощи отдела архива, компьютерной обработки документов и копировально-множительных работ Управления организационного и документационного обеспечения, визируются начальниками подразделений и передаются в отдел архива, компьютерной обработки документов и копировально-множительных работ для составления сводного проекта акта и последующего рассмотрения на заседании ЦЭК Росимущества.
11.4.3. Согласованные ЦЭК Росимущества акты о выделении документов к уничтожению утверждаются руководителем Росимущества или его заместителями (в соответствии с распределением обязанностей) после утверждения экспертно-проверочной комиссией (ЭПК) ГА РФ описей дел постоянного хранения за тот же период. Один экземпляр акта остается в архиве, второй передается в подразделение, документы которого отобраны к уничтожению. После этого дела, включенные в данные акты, могут быть уничтожены в установленном порядке.
Дела, включенные в акты на уничтожение, увязываются в связки и передаются на переработку (утилизацию).
Уничтожение документов без оформления соответствующих актов не допускается.
- Гражданский кодекс (ГК РФ)
- Жилищный кодекс (ЖК РФ)
- Налоговый кодекс (НК РФ)
- Трудовой кодекс (ТК РФ)
- Уголовный кодекс (УК РФ)
- Бюджетный кодекс (БК РФ)
- Арбитражный процессуальный кодекс
- Конституция РФ
- Земельный кодекс (ЗК РФ)
- Лесной кодекс (ЛК РФ)
- Семейный кодекс (СК РФ)
- Уголовно-исполнительный кодекс
- Уголовно-процессуальный кодекс
- Производственный календарь на 2025 год
- МРОТ 2024
- ФЗ «О банкротстве»
- О защите прав потребителей (ЗОЗПП)
- Об исполнительном производстве
- О персональных данных
- О налогах на имущество физических лиц
- О средствах массовой информации
- Производственный календарь на 2024 год
- Федеральный закон "О полиции" N 3-ФЗ
- Расходы организации ПБУ 10/99
- Минимальный размер оплаты труда (МРОТ)
- Календарь бухгалтера на 2024 год
- Частичная мобилизация: обзор новостей