3.4. Совместные распорядительные документы

Проекты распорядительных документов, издаваемых совместно с другими федеральными органами исполнительной власти, оформляются без бланка на стандартных листах бумаги формата А4 (Приложение N 11).

При оформлении совместного документа:

наименования федеральных органов исполнительной власти - авторов документа располагаются на одном уровне;

наименование вида документа располагается центрованно;

дата документа - единая, соответствует дате более поздней подписи, располагается центрованно;

регистрационный номер документа, составленного совместно двумя и более организациями, состоит из регистрационных номеров документа каждой из этих организаций, проставляемых через косую черту в порядке указания авторов в документе;

подписи руководителей федеральных органов исполнительной власти - авторов документа располагаются ниже текста на одном уровне.

Последовательность подписания и регистрации совместного документа должна соответствовать последовательности расположения наименований организаций - авторов документа. Первыми слева, как правило, располагают наименование, номер и подпись руководителя организации - инициатора издания документа.

На подпись представляются первые экземпляры проекта совместного документа по количеству организаций, издающих его, так как каждая организация должна получить экземпляр документа с подлинными подписями.

Размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы при печатании текста совместных распорядительных документов идентичны размерам, используемым при оформлении проектов приказов по основной деятельности (п. 3.2).

Визирование совместных распорядительных документов со стороны Росимущества осуществляется в соответствии с п. 3.2.8. Оформление виз совместного приказа может осуществляться отдельным листом согласования.