Приложение N 19. Образец докладной записки

Управление организационного Заместителю руководителя

и документационного Федерального агентства по

обеспечения управлению государственным

имуществом

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА И.О. Фамилия

от 12.02.2009 N 8/79

О нарушении требований

Инструкции по делопроизводству

Уважаемый ...!

В соответствии с п... Инструкции по делопроизводству в Федеральном

агентстве по управлению государственным имуществом документы временного

хранения могут быть уничтожены только после утверждения описи дел

постоянного хранения за тот же период (по акту о выделении документов к

уничтожению). Однако в ряде случаев документы за предыдущие годы

утилизировались без проведения экспертизы их ценности и составления

соответствующего акта (например, Управлением...).

В связи с вышеизложенным считаю необходимым...

Прошу Вас...

Начальник Управления И.О. Фамилия

И.О. Фамилия

000-00-00

Отдел...