3.3. Распоряжения по основной деятельности

3.3.1. Распоряжение - распорядительный документ, издаваемый в целях разрешения оперативных вопросов, возникающих в процессе деятельности Росимущества, а также для организации исполнения приказов (Приложение N 10).

Распоряжение касается ограниченного круга организаций, подразделений или должностных лиц Росимущества.

В форме распоряжений могут быть оформлены совместные документы.

3.3.2. Распоряжение оформляется на соответствующем бланке.

Порядок подготовки, оформления распоряжений и приложений к ним (в том числе визирование, размеры полей, шрифты и межстрочные интервалы), а также представления на подпись и рассылки аналогичен порядку подготовки и оформления приказов (п. 3.2).

Регистрационный номер распоряжения состоит из знака "N" и порядкового номера распоряжения в пределах календарного года с буквенным индексом "р".

Распоряжение должно иметь заголовок, в котором кратко раскрывается суть его содержания с указанием объекта собственности, в отношении которого принимается решение. При издании распоряжений в отношении недвижимых объектов федеральной собственности необходимо указывать их юридический адрес.

Заголовок в распоряжениях может не указываться только в случае, если он почти полностью повторяет текст распоряжения.

Текст распоряжения, как правило, имеет короткую вводную часть, раскрывающую цели или причины издания распоряжения, и начинается формулировками: "В соответствии...", "В целях...", "В связи..." и т.п.

Преамбула в проектах распоряжений может завершаться словами "предлагаю" или "обязываю", которые печатаются вразрядку. Допускается отсутствие какого-либо распорядительного слова.

Если содержание распоряжения не нуждается в пояснении, его текст содержит только распорядительную часть, в которой указываются исполнители, перечисляются предписываемые действия и сроки их исполнения.

Распорядительную часть необходимо излагать в повелительной форме. Например: "Передать...", "Организовать...", "Обязать..." и т.д.

В последнем пункте распорядительной части, как правило, указывается должностное лицо, на которое возлагается контроль за исполнением данного распоряжения.

Если распоряжение изменяет, отменяет или дополняет ранее изданные распоряжения, это обязательно оговаривается в тексте.

3.3.3. Распоряжением нельзя дополнять, отменять, изменять какие-либо пункты приказов и приказы в целом.

Распоряжения признаются утратившими силу или подлежат изменению последующими распоряжениями, а при необходимости - приказами Росимущества.

3.3.4. Распоряжения подписываются руководителем Росимущества или заместителем руководителя Росимущества в соответствии с распределением обязанностей.

3.3.5. Подлинники распоряжений с указателем рассылки и материалами, послужившими основанием для их издания, передаются для регистрации в отдел отправки исходящей корреспонденции Управления организационного и документационного обеспечения, где формируются в соответствующее дело и хранятся до передачи на архивное хранение.