VII. Контроль исполнения документов

7.1. Порядок контроля и сроки исполнения документов в Росимуществе определяются Типовым регламентом взаимодействия федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 19 января 2005 г. N 30, Типовым регламентом внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным Постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. N 452 (в редакции Постановлений Правительства Российской Федерации от 21 февраля 2008 г. N 112 и от 7 ноября 2008 г. N 814), Регламентом Минэкономразвития России и Регламентом Росимущества.

7.2. Контроль исполнения документов включает в себя: постановку документа на контроль, проверку прохождения и своевременного доведения документа до исполнителя, напоминание, предварительную проверку в режиме упреждающего контроля, снятие документа с контроля, направление исполненного документа в дело, учет, обобщение и анализ хода и результатов исполнения документов, подготовку необходимых материалов с целью определения коэффициента исполнительской дисциплины, информирование руководителей в целях принятия достаточных мер для своевременного и качественного исполнения поручений, зафиксированных в документах, и о результатах их исполнения.

7.3. Контролю подлежат зарегистрированные в Росимуществе документы, требующие исполнения, в соответствии с утверждаемым руководителем Росимущества перечнем.

7.4. Ответственность за своевременность, полноту и качество исполнения контрольных документов возлагается на заместителей руководителя Росимущества и руководителей структурных подразделений.

Работники Росимущества, допустившие несвоевременное или некачественное исполнение контрольных документов и поручений, могут быть привлечены к дисциплинарной ответственности в соответствии с действующим законодательством.

7.5. В случаях если поручение дано нескольким исполнителям, ответственным (головным) исполнителем является лицо, указанное первым или обозначенное словом "созыв" или "отв.". Ему предоставляется право созыва соисполнителей и координации работы по выработке согласованного решения и подготовке итогового документа (определение сроков представления предложений от соисполнителей, порядка подготовки и согласования итогового документа).

Соисполнители в равной степени несут ответственность за своевременное и качественное исполнение документа (поручения).

7.6. Сроки исполнения документов могут быть:

типовыми, установленными соответствующими нормативно-правовыми актами Российской Федерации, указаниями вышестоящих органов (Приложение N 24);

индивидуальными, установленными в тексте документа и (или) резолюции руководителя.

Сроки исполнения документов исчисляются в календарных днях: поступивших из Правительства Российской Федерации и издаваемых в Росимуществе - от даты подписания (утверждения) документа, а поступивших из других организаций - от даты их поступления в Росимущество.

Если последний день срока исполнения документа (поручения) приходится на нерабочий день, то документ подлежит исполнению в предшествующий ему рабочий день.

7.7. Приостанавливать или отменять исполнение документа имеет право вышестоящая организация или организация - автор документа.

Изменение срока исполнения документа (поручения) при наличии мотивированной просьбы производится лицом или вышестоящим органом (организацией), установившим этот срок.

Сроки исполнения поручений с пометками "срочно" и "оперативно" не продлеваются.

По документам, изданным в Росимуществе, допускается продление срока исполнения должностным лицом, подписавшим документ или давшим поручение, по письменной просьбе руководителя подразделения Росимущества о продлении, направленной исполнителем не позднее чем за три дня до истечения установленного срока.

7.8. Переадресация (переметка) и передача контрольных документов по принадлежности вопроса из одного структурного подразделения в другое осуществляется через отдел приема, учета и отправки корреспонденции Управления организационного и документационного обеспечения (с сообщением об этом в отдел контроля и проверки исполнения) в соответствии с п. 5.3.20.

В этом случае ответственность за исполнение возлагается на должностное лицо, которому документ переадресован.

Документ должен быть переадресован в течение 3 дней со дня поступления в секретариат заместителя руководителя или в структурное подразделение, если срок исполнения более 10 дней, и в течение 1 дня при сроке исполнения менее 10 дней.

Просроченные документы могут быть переадресованы только после продления срока их исполнения в установленном порядке (доклад о причинах несвоевременного исполнения руководителю Росимущества или заместителю руководителя Росимущества, давшему поручение, направление промежуточного ответа в адрес автора обращения (поручения)).

7.9. Контроль за своевременным и полным исполнением документов обеспечивает отдел контроля и проверки исполнения Управления организационного и документационного обеспечения на базе ПК "Делопроизводство и документооборот" в соответствии с Регламентом контроля исполнения документов в Федеральном агентстве по управлению государственным имуществом.

На документах проставляется штамп "КОНТРОЛЬ" и дата исполнения.

Контроль исполнения документов, имеющих поручения руководителей структурных подразделений, осуществляют ответственные за делопроизводство в подразделениях Росимущества. При этом на документе ставится буквенный символ "К".

7.9. Документы считаются исполненными и снимаются с контроля после фактического выполнения поручения (задания, запроса, обращения) по существу и сообщения результатов всем заинтересованным организациям (лицам) или другого письменного подтверждения исполнения.

Документ, поставленный на контроль в соответствии с поручениями руководства Росимущества, снимается с контроля по его решению, принимаемому по результатам рассмотрения доклада об исполнении поручения. Доклад должен содержать предложение о снятии поручения с контроля.

Промежуточный ответ или запрос по исполняемому документу не является основанием для снятия его с контроля.

7.10. Информация о ходе и результатах исполнения документов представляется в отдел контроля и проверки исполнения ответственными за делопроизводство в подразделениях или исполнителями и вносится в регистрационные карточки ПК "Делопроизводство и документооборот".

7.11. Представляемые для снятия с контроля документы должны иметь необходимые визы, отметку об исполнении и направлении документа в дело (п. 2.3.22).

7.12. Отметка о снятии с контроля проставляется на обратной стороне в нижнем поле последнего листа документа-основания.

Датой исполнения документа (снятия его с контроля) является дата регистрации документа-ответа, а при недокументированном решении вопроса - дата списания документа в дело (его фактического исполнения), подтвержденного руководителем структурного подразделения-исполнителя.