IV. Порядок оформления документов по результатам проведения семенного контроля

IV. Порядок оформления документов

по результатам проведения семенного контроля

4.1. Результаты проведения семенного контроля за соблюдением физическими и юридическими лицами установленных требований законодательства Российской Федерации, государственных стандартов и иных нормативных документов в области семеноводства лесных растений в ходе комплексных проверок сотрудниками зональных лесосеменных станций, Центрлессема оформляются в виде справки о состоянии лесного семеноводства (далее - Справка).

4.2. При проведении комплексных проверок анализируются:

достоверность определения хозяйственно возможного сбора семян лесных растений, проведение предварительного обследования мест заготовки и предварительной проверки посевных качеств семян, своевременность представления данных по учету ожидаемого урожая;

использование для заготовки семенного сырья и семян объектов постоянной лесосеменной базы и лучших высокобонитетных насаждений, осуществление заготовки семенного сырья и получение семян на лесных селекционно - семеноводческих объектах, зачисленных в состав ПЛСБ, правильность определения категорий заготовляемых семян лесных растений в зависимости от происхождения и наследственных свойств;

соблюдение правил формирования партий семенного сырья и семян, отсутствие их смешения при заготовке и обработке;

соблюдение технологии хранения и переработки семенного сырья, проведение контрольных сушек шишек перед массовой переработкой для отработки температурного и технологического режимов;

соблюдение требований государственных стандартов при отборе проб из партий семян лесных растений, наличие аккредитованных отборщиков проб, своевременность представления проб из партий семян на первую (сразу после окончания формирования партий свежезаготовленных семян) проверку посевных качеств;

соблюдение физическими и юридическими лицами, аккредитованными на право определения посевных качеств семян лесных растений, установленных правил отбора и анализа проб семян лесных растений перед началом массовой заготовки, при переработке долго хранившихся партий семенного сырья, из партий семян при их высеве или закладке на стратификацию сразу после заготовки, семян плюсконосных и орехоплодных, орешков сосны кедровой сибирской и корейской перед высевом или после зимнего хранения, своевременность представления результатов проверки посевных качеств семян лесных растений обслуживающей зональной лесосеменной станции, Центрлессему;

наличие Сертификатов на партии семян лесных растений, предназначенных для оборота, реализации, а также формирования федерального и страховых фондов семян, наличие Удостоверений о качестве семян на партии семян лесных растений, предназначенных для собственных нужд (в соответствии со статьей 28 Федерального закона "О семеноводстве" по заявкам производителей сертификаты могут выдаваться и на партии семян, предназначенных для собственных нужд их производителей);

обеспечение отбора проб из партий семян, предназначенных для реализации, представителями зональных лесосеменных станций, Центрлессема;

формирование и целевое использование федерального и страховых фондов семян лесных растений. Обеспечение проведения госконтрольной проверки посевных качеств при отправке семян за пределы соответствующего субъекта Российской Федерации;

соблюдение условий хранения семян лесных растений. Наличие соответствующих этикеток на таре и внутри нее при хранении и транспортировке партий семян лесных растений, своевременность представления проб из партий семян на повторную проверку посевных качеств;

использование для посева только проверенных на посевные качества семян лесных растений, известного происхождения, кондиционных по всхожести, жизнеспособности, доброкачественности, чистоте, соответствующих требованиям стандартов и иных нормативных документов в области семеноводства лесных растений;

селекционная инвентаризация насаждений, соответствие лесосеменных плантаций (далее - ЛСП), маточных плантаций и постоянных лесосеменных участков (далее - ПЛСУ) требованиям отраслевых стандартов, своевременность, эффективность и качество проведения мероприятий по уходу и формированию лесных селекционно - семеноводческих объектов, наличие проектов их создания;

обеспечение сохранности, проведения лесозащитных и пожарно - профилактических мероприятий, выделения в качестве особо защитных участков, исключения из эксплуатационного фонда и расчетной лесосеки лесных селекционно - семеноводческих объектов;

деятельность лесхозов, специализированных по семеноводству, лесных семеноводческих производственных станций, селекционно - семеноводческих центров, почвенно - химических лабораторий, а также государственных лесозащитных учреждений, в учредительных документах которых предусмотрена деятельность по семеноводству лесных растений;

сотрудничество с научно - исследовательскими учреждениями по созданию ЛСП, маточных плантаций, архивов клонов, испытательных культур и проверке наследственных свойств плюсовых деревьев;

эффективность использования объектов ПЛСБ, ведение отдельного учета заготовки и использования семян с объектов ПЛСБ (особенно отнесенных к категории улучшенных), а также при выращивании посадочного материала из этих семян и создании лесных культур;

реализация государственных, федеральных целевых и региональных программ в части развития семеноводства лесных растений.

Программа комплексной проверки состояния лесного семеноводства утверждается Федеральной службой лесного хозяйства России.

4.3. Результаты проведения семенного контроля в ходе целевых проверок физических и юридических лиц по отдельным вопросам семеноводства лесных растений сотрудниками зональных лесосеменных станций, Центрлессема оформляются в виде Акта контрольной проверки оценки ожидаемого урожая семян лесных растений (приложение 2), Акта проведения контрольной сушки шишек (приложение 3), Акта обследования лесного питомника (приложение 4) (далее - Акт).

Результаты семенного контроля при осуществлении целевых проверок по другим вопросам семеноводства лесных растений оформляются также в виде Актов.

4.4. При документальном оформлении результатов проведения семенного контроля указывается дата проведения проверки, объект контроля, характеризуется деятельность соответствующего физического или юридического лица по контролируемым вопросам, перечисляются, если выявлены, недостатки и нарушения в области семеноводства лесных растений, причины, их вызвавшие, указываются последствия, к которым они привели или могут привести, отмечаются должности, фамилии, имена и отчества виновных в этом лиц, даются конкретные предложения по улучшению деятельности по семеноводству лесных растений и сроки их осуществления.

4.5. Содержание Справки, Акта доводится до сведения руководителя (заместителя руководителя), назначенных им ответственных представителей контролируемого юридического лица, до сведения соответствующего физического лица, осуществляющих деятельность по производству, заготовке, обработке, хранению, реализации, транспортировке и использованию семян лесных растений.

В случае несогласия руководителей, ответственных представителей контролируемых юридических лиц или физических лиц с выводами и предложениями, содержащимися в Справке, Акте, к этим документам может быть приложено особое мнение, наличие которого не препятствует принятию сотрудником зональной лесосеменной станции, Центрлессема, проводящим проверку, соответствующих мер по устранению выявленных нарушений законодательства Российской Федерации, государственных стандартов и иных нормативных документов в области семеноводства лесных растений.

Решения сотрудников зональных лесосеменных станций, Центрлессема могут быть обжалованы в установленном порядке.

4.6. Справка, Акт составляются сотрудниками зональных лесосеменных станций в 3 экземплярах. Один экземпляр - для юридического (физического) лица, второй - для зональной лесосеменной станции, третий - для представления в Центрлессем.

Справка, Акт сотрудниками Центрлессема составляются в 2 экземплярах. Один экземпляр - для юридического или физического лица, второй - для Центрлессема.

При проведении контроля за деятельностью по производству, заготовке, обработке, хранению, реализации, транспортировке и использованию семян лесных растений в лесхозах Федеральной службы лесного хозяйства России Справка, Акт сотрудниками зональных лесосеменных станций составляются в 4 экземплярах, один экземпляр - для лесхоза, второй - для зональной лесосеменной станции, третий - для Центрлессема, четвертый - для соответствующего органа управления лесным хозяйством в субъекте Российской Федерации.

Справка, Акт по результатам проведения семенного контроля в лесхозах Федеральной службы лесного хозяйства России сотрудниками Центрлессема составляются в 3 экземплярах, один экземпляр - для лесхоза, второй - для Центрлессема, третий - для соответствующего органа управления лесным хозяйством в субъекте Российской Федерации.

4.7. При обнаружении во время проведения проверки нарушений законодательства Российской Федерации, государственных стандартов и иных нормативных документов в области семеноводства лесных растений, требующих оперативного вмешательства, сотрудники зональных лесосеменных станций, Центрлессема оформляют и дают физическим и юридическим лицам обязательные к исполнению Указания. Информация о выдаче Указаний приводится в соответствующей Справке, Акте.

Если Указание по результатам проверки выдается после ее проведения, то в Справке, Акте приводится информация о необходимости выдачи Указания.

4.8. При выявлении в ходе проведения семенного контроля нарушений в технологии заготовки, обработки, транспортировки, хранения и использования семян лесных растений, которые могут привести к потере (снижению) посевных качеств семян, смешению, обезличиванию и незаконному обороту партий семян лесных растений, неправильному определению категорий семян лесных растений в зависимости от наследственных свойств, Указание, обязывающее устранить нарушения, оформляется и выдается незамедлительно.

4.9. Указание может быть вручено ответственному представителю контролируемого юридического лица, соответствующему физическому лицу под расписку или направлено по почте (с уведомлением о вручении). Копия Указания остается на соответствующей зональной лесосеменной станции, в Центрлессеме.

4.10. О выполнении Указания в установленные в нем сроки руководитель соответствующего юридического лица, физическое лицо обязаны уведомить соответствующую зональную лесосеменную станцию, Центрлессем.

4.11. Использование мест заготовки семенного сырья, объектов переработки и хранения шишек, плодов и семян лесных растений, партий семян лесных растений в полном объеме может быть возобновлено только после устранения допущенных нарушений и уведомления об этом соответствующей зональной лесосеменной станции, Центрлессема.

4.12. Результаты проведения семенного контроля зональными лесосеменными станциями, Центрлессемом ежегодно отражаются в Справках о состоянии семеноводства лесных растений в органах управления лесным хозяйством в субъектах Российской Федерации (далее - Справка о состоянии семеноводства лесных растений), которые составляются в 4 экземплярах.

Схема справки о состоянии семеноводства лесных растений в органе управления лесным хозяйством в субъекте Российской Федерации утверждается Федеральной службой лесного хозяйства России.

Зональные лесосеменные станции в срок до 15 февраля следующего за отчетным года представляют Центрлессему 2 экземпляра Справки о состоянии семеноводства лесных растений раздельно по каждому органу управления лесным хозяйством в субъекте Российской Федерации, входящему в их зону деятельности, 3-й экземпляр передается соответствующему органу управления лесным хозяйством в субъекте Российской Федерации, 4-й экземпляр остается у зональной лесосеменной станции.

Зоны деятельности зональных лесосеменных станций, Центрлессема устанавливаются Федеральной службой лесного хозяйства России.

4.13. Центрлессем в срок до 1 марта следующего за отчетным года представляет Федеральной службе лесного хозяйства России по 1 экземпляру Справки о состоянии семеноводства лесных растений по всем органам управления лесным хозяйством в субъектах Российской Федерации.

4.14. Зональные лесосеменные станции, Центрлессем осуществляют ведение форм отраслевого статистического наблюдения по проведению семенного контроля в установленном порядке.