IV. Оформление результатов инвентаризации

52. При завершении каждой инвентаризации РВ оформляется Акт инвентаризации РВ в подразделении, который подписывается всеми членами инвентаризационной комиссии, а также материально-ответственным лицом после ознакомления с его содержанием и утверждается руководителем организации.

53. В Акте инвентаризации РВ в подразделении организации рекомендуется указывать:

1) результаты проверки ведения учетной и составления отчетной документации, проверки наличия и состояния хранения учетных единиц с РВ, а также результаты проверки состояния пломб;

2) сведения о выполненных в ходе инвентаризации учетных и подтверждающих измерениях РВ;

3) выявленные нарушения и недостатки в учете и контроле РВ и принятые в ходе инвентаризации меры и предложения по их устранению.

В выводах рекомендуется приводить основные результаты инвентаризации, в том числе заключение о соответствии или несоответствии фактического наличия РВ данным СНК РВ.

Рекомендуется указать все выявленные нарушения в учете и контроле РВ, привести краткий анализ причин их возникновения, а также принятые в ходе инвентаризации меры по их устранению.

К Акту инвентаризации РВ в подразделении рекомендуется прилагать протоколы всех измерений РВ, выполненных в ходе инвентаризации.

54. В Акт инвентаризации РВ в подразделении организации в виде приложений рекомендуется включать СНК РВ и другие документы по итогам инвентаризации.

55. По результатам инвентаризации РВ в подразделении организации составляются СНК РВ подразделения организации на дату инвентаризации, протоколы измерений и другие документы по итогам инвентаризации и направляются ответственному за учет, организацию учета и контроля РВ в организации или в службу по учету и контролю РВ в организации (при ее наличии).

56. В соответствии с документами организации оформляются результаты инвентаризации:

1) радионуклидных источников в датчиках пожарной сигнализации;

2) радиофармацевтических препаратов, наборов для иммунологического анализа;

3) радиоизотопных генераторов медицинского назначения, кроме генераторов радона;

4) меченных радионуклидами соединений;

5) радиоизотопных препаратов и растворов на основе короткоживущих радионуклидов с периодом полураспада до 60 суток, включая йод-125;

6) эталонных источников, входящих в состав приборов.

57. Если в результате проведения инвентаризации установлены недостача (излишек) РВ, а также зарегистрированные в учетных документах свойства учетной единицы при выполнении подтверждающих процедур не подтвердились, что свидетельствует о возможной недостаче/избытке РВ в учетной единице, то председателю РИК в данном подразделении организации рекомендуется немедленно уведомить об этом руководство организации и председателя ЦИК.

Для выяснения причин расхождения рекомендуется выполнить специальные исследования, определить и документально зарегистрировать значение наличного количества РВ в подразделении. Состав комиссии для проведения исследований, порядок ее работы, план измерений утверждаются руководителем организации.

58. Установленную РИК недостачу (излишек) РВ рекомендуется подробно описать в пояснительной записке, которая прикладывается к Акту инвентаризации РВ в подразделении организации. В пояснительной записке рекомендуется указать дату, время и место обнаружения недостачи (излишка), а также инициалы лица, которое выявило недостачу (излишек). Пояснительная записка подписывается всеми членами комиссии. Порядок расследования определяется документами организации.