III. Организация деятельности

6. Общее руководство, координацию и контроль деятельности Управления осуществляет директор Департамента.

7. Непосредственно деятельностью Управления руководит начальник, назначаемый на должность и освобождаемый от должности приказом Министерства.

Начальник Управления имеет заместителей, назначаемых на должность и освобождаемых от должности приказами Министерства.

8. Структура и штатное расписание Управления, а также положение и правила внутреннего трудового распорядка утверждаются приказами Министерства.

9. В структуру Управления входят службы по основным направлениям деятельности, а также отдел кадров, бухгалтерия, группы снабжения и комендантов зданий.

Работники Управления назначаются на должность и освобождаются от должности приказами Министерства.

10. Управление осуществляет свою деятельность на плановой основе и в соответствии с планами основных организационных мероприятий Министерства и Департамента.

11. Начальник Управления:

1) подчиняется директору Департамента и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Управление задач и осуществление предоставленных полномочий;

2) организует и контролирует выполнение в Управлении федерального законодательства, приказов и распоряжений Министерства;

3) распределяет обязанности между своими заместителями;

4) разрабатывает проекты приказов Министерства об утверждении структуры, штатного расписания, положения и правил внутреннего трудового распорядка Управления;

5) подготавливает и представляет на подпись заместителю Министра в соответствии с распределением обязанностей проекты трудовых договоров Министерства с работниками Управления, а также проекты приказов о назначении на должность, освобождении от должности работников, применении к ним мер поощрения и дисциплинарного взыскания;

6) представляет проект приказа Министерства об утверждении перечня должностей работников с ненормированным рабочим днем;

7) утверждает положения о службах и других структурных подразделениях, должностные инструкции работников, инструкции по охране труда и технике безопасности, а также инструкции по эксплуатации и техническому обслуживанию зданий в пределах полномочий Управления;

8) утверждает планы конкурсов на проведение работ, предоставление услуг и закупку материалов, необходимых Управлению для эксплуатации и технического обслуживания зданий;

9) подписывает в пределах компетенции акты приема выполненных работ и акты установки оборудования;

10) утверждает графики сменности работников со сменным режимом рабочего времени;

11) утверждает списки работников, которым в связи с производственной необходимостью изменен распорядок рабочего дня или установлен режим гибкого рабочего времени;

12) на основании доверенностей утверждает акты о списании расходных материалов и пришедших в негодность материально-технических средств и инвентаря;

13) представляет на утверждение директору Департамента план основных организационных мероприятий, эксплуатационных и производственных работ Управления;

14) утверждает планы работ структурных подразделений Управления, осуществляет контроль их выполнения;

15) представляет директору Департамента предложения по выплате работникам премий и материальной помощи;

16) организует контроль соблюдения работниками правил внутреннего трудового распорядка, дает им в пределах компетенции поручения, обязательные для исполнения;

17) контролирует использование закрепленных технических средств;

18) участвует в пределах компетенции в проведении расследований несчастных случаев с работниками Управления, в установленном порядке организует проверки нарушений работниками правил охраны труда и техники безопасности;

19) в соответствии с инструкцией по делопроизводству визирует и подписывает документы, обеспечивает соблюдение порядка их оформления и согласования;

20) организует и контролирует своевременное и качественное рассмотрение жалоб и иных обращений государственных служащих и работников;

21) представляет проект приказа Министерства о возложении обязанностей начальника на время своего отсутствия на одного из своих заместителей;

22) осуществляет иные полномочия в соответствии с нормативными правовыми и иными актами Министерства.

12. Делопроизводство и мероприятия по обеспечению режима секретности в Управлении осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации и актами Министерства.

13. Управление имеет печать с наименованием Управления и штамп отдела кадров Управления.

14. Управлению в установленном порядке могут передаваться материальные и технические средства, необходимые для выполнения полномочий по эксплуатации и техническому обслуживанию зданий.

15. Для обсуждения наиболее важных вопросов деятельности в Управлении проводятся оперативные совещания. Решения, принятые на оперативном совещании, оформляются протоколом и являются обязательными для работников.

16. Права, обязанности, социальные гарантии и ответственность работников Управления определяются федеральным законодательством, нормативными правовыми и иными актами Министерства.