III. Функции

5. Департамент в соответствии с возложенными на него задачами в установленном порядке осуществляет следующие функции:

в области организации делопроизводства и ведения архива Министерства:

1) организует в центральном аппарате Министерства единую систему делопроизводства и составление номенклатуры дел структурных подразделений Министерства, проводит обобщение и анализ сведений по документообороту, разрабатывает инструкции и методические материалы по рационализации способов и приемов работы с документами;

2) разрабатывает предложения по совершенствованию системы документационного обеспечения и укреплению исполнительской дисциплины, сокращению и упорядочению ведомственной переписки, унификации форм документов, а также документы, регламентирующие процедуры рассмотрения вопросов и принятия решений в Министерстве;

3) осуществляет в пределах компетенции Департамента подготовку проектов поручений Министра (или лица его замещающего) директорам департаментов и подведомственному федеральному агентству на входящую корреспонденцию;

4) осуществляет контроль за сроками подготовки, согласования с заинтересованными федеральными органами исполнительной власти и представления проектов документов, вносимых Министерством в Правительство Российской Федерации. Контролирует своевременность и качество исполнения структурными подразделениями Министерства итоговых документов. Формирует и осуществляет ведение базы документов, поставленных на контроль, а также приказов Министерства;

5) ведет прием, обработку, регистрацию, учет и отправку служебной корреспонденции Министерства, организует и обеспечивает движение документов в центральном аппарате, предоставляет справочную информацию по входящим и исходящим документам, осуществляет контроль за возвратом документов для формирования архивного фонда после их исполнения структурными подразделениями Министерства;

6) проводит плановые проверки состояния делопроизводства и исполнения инструкции по делопроизводству в структурных подразделениях Министерства;

7) организует работу в архиве, проводит экспертизу и обеспечивает отбор, комплектование, сохранность и использование законченных делопроизводством дел, образующихся в результате деятельности Министерства, подготовку и передачу дел на государственное хранение. Заверяет копии документов Министерства, подлинники и визовые экземпляры которых находятся на архивном хранении;

8) организует прием граждан по личным вопросам руководством Министерства, оформляет соответствующие документы о приеме посетителей и ведет учет принятых по его результатам решений, контролирует их выполнение;

9) проводит совещания с работниками делопроизводственных служб структурных подразделений Министерства и подведомственного федерального агентства и консультирует их по вопросам, относящимся к деятельности Министерства;

в области ведения кадровой работы:

10) принимает участие в реализации единой кадровой политики в области формирования кадров;

11) готовит предложения о реализации положений федеральных законов и иных нормативных правовых актов о государственной гражданской службе;

12) осуществляет работу по подбору кадров, их назначению, перемещению, заключению контракта для прохождения государственной гражданской службы и оформляет соответствующие приказы Министерства;

13) готовит представления Министерства о назначении на должности и присвоении классных чинов лицам, занимающим высшие и главные государственные должности;

14) осуществляет методическое руководство и контроль за проведением аттестации государственных гражданских служащих;

15) организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов государственных гражданских служащих;

16) организует профессиональную переподготовку, повышение квалификаций и стажировку государственных гражданских служащих Министерства;

17) оформляет наградные дела на работников предприятий промышленного комплекса и торговли, представляемых к награждению ведомственными и государственными наградами Российской Федерации;

18) организует и осуществляет практическое взаимодействие с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти субъектов Российской Федерации, предприятиями и организациями по реализации действующего наградного законодательства Российской Федерации;

19) осуществляет подготовку ходатайств на имя Президента Российской Федерации о награждении государственными наградами работников предприятий и организаций, находящихся в сфере деятельности Министерства;

20) обеспечивает выполнение работ по реализации, контролю и методическому совершенствованию практики оформления документов при награждении государственными наградами Российской Федерации, осуществляет рассмотрение и комплектование наградного материала в соответствии с требованиями Комиссии по государственным наградам при Президенте Российской Федерации;

21) организует проведение торжественных мероприятий по вручению Министром государственных наград Российской Федерации;

22) осуществляет работу по подготовке приказов о поощрении ведомственными знаками отличия в труде работников центрального аппарата Минпромторга России и Ростехрегулирования, их территориальных органов и работников предприятий, организаций и учреждений, находящихся в ведении Минпромторга России и Ростехрегулирования, а также других предприятий установленной сферы деятельности;

23) ведет работу по оформлению личных дел и пенсионных документов на работников в центральном аппарате Министерства;

24) оформляет материалы на получение государственной пенсии за выслугу лет лицам, замещающим государственные должности федеральных государственных гражданских служащих;

25) ведет персонифицированный учет работников Министерства в системе государственного пенсионного страхования;

26) осуществляет контроль за представлением в органы федеральной государственной налоговой службы сведений о доходах и имуществе лицами, замещающими государственные должности государственной гражданской службы;

27) участвует в подготовке законодательных и иных нормативных правовых актов, касающихся условий оплаты труда, надбавок, доплат, льгот, компенсаций, установления дополнительных отпусков и сокращенного рабочего дня, совершенствования пенсионного обеспечения и других вопросов защиты социально-трудовых прав и интересов работников промышленного комплекса и торговли;

28) подготавливает к утверждению проекты штатных расписаний структурных подразделений центрального аппарата Министерства и изменений к ним;

29) организует работу с руководящими кадрами подведомственных организаций;

в области хозяйственной деятельности Министерства:

30) составляет проект годовой потребности расходов на государственные закупки товаров, работ и услуг для нужд центрального аппарата Министерства за счет средств федерального бюджета;

31) планирует расходы на государственные закупки товаров, работ и услуг для нужд центрального аппарата Министерства в пределах утвержденных лимитов бюджетных обязательств;

32) участвует в работе комиссий по проведению конкурсов, аукционов, запросов котировок, а также у единственного исполнителя (поставщика) на размещение заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд центрального аппарата Министерства, обеспечивает приемку поставленных товаров, выполненных работ и оказанных услуг;

33) обеспечивает работу материального склада, осуществляет приемку, отпуск материальных ценностей, находящихся на балансе Министерства;

34) организует работы по проведению капитального и текущего ремонтов, а также содержание в надлежащем содержании территории и помещений административных зданий Министерства;

35) обеспечивает размещение в административных зданиях структурных подразделений Министерства и ведет учет использования площади;

36) организует работу с поставщиками коммунальных, эксплуатационных и административно-хозяйственных услуг в административных зданиях Министерства;

37) организует работу по возмещению эксплуатационных коммунальных и административно-хозяйственных расходов со сторонними организациями;

38) контроль исполнения обязательств в части оплаты выполненных работ, оказанных услуг по государственным контрактам, договорам;

39) организует автотранспортное обслуживание центрального аппарата Министерства;

осуществляет:

- оформление государственных регистрационных знаков и спецпропусков на автомобили;

- контроль за техническим состоянием эксплуатируемого автотранспорта и рациональным его использованием;

40) организует работу по обеспечению работников Министерства и членов их семей медицинским обслуживанием, санаторно-курортным лечением и оздоровительным отдыхом, оформляет полисы обязательного медицинского страхования работникам Министерства, проживающим в Московской области и других городах, участвует в работе комиссии Министерства по социальным вопросам;

организует и осуществляет:

- контроль за доставкой периодических изданий для Министерства;

в области информационно-технического сопровождения:

41) организует техническое сопровождение программного обеспечения, вычислительной и оргтехники, систем связи и информационных систем центрального аппарата Министерства. Вырабатывает и реализует политику в области информационно-технического обеспечения Министерства и разработки электронных регламентов;

42) разрабатывает технические требования и технические задания на модернизацию существующих и создание новых структурированных корпоративных кабельных сетей, локальных вычислительных сетей, информационных и телекоммуникационных систем и технологий, а также прием в эксплуатацию структурированных кабельных сетей и локальных вычислительных сетей в зданиях Министерства;

43) проводит работы по внедрению информационных и телекоммуникационных систем, техническому перевооружению и модернизации парка вычислительной и оргтехники в центральном аппарате Министерства;

44) разрабатывает технические требования на оборудование, программные средства и услуги, обеспечение связи, средств сигнализации, сервисного обслуживания в Министерстве, а также предложения по выбору организаций-поставщиков;

45) осуществляет контроль ввода в эксплуатацию приобретаемого оборудования и программных продуктов и организацию их обслуживания;

46) организует работы по обучению и консультированию работников Министерства по использованию информационных систем, баз данных и систем "малой автоматизации", установленных на персональных компьютерах и серверах;

47) обеспечивает установку и сопровождение общесистемного программного обеспечения и прикладных программ на персональных компьютерах и серверах Министерства;

48) организует и проводит работы по ремонту и техническому обслуживанию средств локальной вычислительной сети, вычислительной техники и оргтехники, а также систем связи и спецсвязи, установленных в административных зданиях Министерства;

49) администрирует локальные вычислительные сети и учрежденческую телефонную станцию Министерства;

50) обеспечивает техническую поддержку совещаний, проводимых руководящим составом Министерства, в том числе селекторных и видеоконференций;

51) обеспечивает техническое сопровождение информационного представительства Министерства в сети Интернет;

52) разрабатывает и реализует комплекс организационных и технических мероприятий по предотвращению нарушений конфиденциальности, целостности и доступности информационных ресурсов Министерства и незаконного их использования;

53) осуществляет установку, настройку и техническое сопровождение средств защиты информации, контроль использования средств автоматизации в соответствии с требованиями защиты информации;

54) проводит работы по унификации и обеспечению совместимости информационных систем Министерства с информационной системой подведомственного федерального агентства;

55) подготавливает предложения для включения в план научно-исследовательских работ Министерства по вопросам, входящим в сферу деятельности Министерства;

56) разрабатывает проекты технических заданий на проведение научно-исследовательских работ по вопросам, входящим в сферу деятельности Департамента;

57) готовит предложения по конкурсной документации на проведение НИР для государственных нужд по вопросам, входящим в сферу деятельности Департамента;

в области обеспечения защиты государственной тайны и безопасности:

58) отдел безопасности в составе Департамента является режимно-секретным подразделением (РСП) Министерства;

59) отдел безопасности организует работы по защите государственной тайны, секретному делопроизводству и режиму секретности, а также противодействию иностранным техническим разведкам (ПДИТР), внутриобъектовому и пропускному режиму в Министерстве;

60) организует, координирует и контролирует деятельность других структурных подразделений Министерства по обеспечению режима секретности.