III. Организация и обеспечение деятельности Департамента

10. Департамент возглавляется директором, который назначается на должность и освобождается от должности Министром.

11. Директор Департамента руководит деятельностью Департамента на основе единоначалия и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Департамент полномочий.

12. Директор Департамента имеет заместителей в соответствии со штатным расписанием Министерства, которые назначаются на должность и освобождаются от должности Министром.

13. Заместители директора Департамента осуществляют руководство отдельными направлениями деятельности Департамента и несут персональную ответственность в соответствии с распределением обязанностей согласно должностным регламентам.

14. В случае временного отсутствия директора Департамента его обязанности выполняет один из его заместителей в соответствии с приказом о назначении исполняющего обязанности директора Департамента.

15. Работники Департамента несут персональную ответственность за выполнение возложенных на них обязанностей в соответствии с утвержденными директором Департамента должностными регламентами.

16. Директор Департамента:

16.1. Распределяет полномочия, предусмотренные настоящим Положением между своими заместителями и между отделами, входящими в состав Департамента, утверждает положения об отделах Департамента и должностные регламенты работников Департамента;

16.2. Осуществляет контроль и принимает оперативные меры по соблюдению Департаментом требований по делопроизводству, в том числе сроков выполнения поручений Президента Российской Федерации, Правительства Российской Федерации и руководства Министерства, а также определяет в Департаменте должностных лиц, ответственных за делопроизводство и работу с обращениями граждан;

16.3. Докладывает руководству Министерства по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

16.4. Визирует и подписывает документы, касающиеся деятельности Департамента, представляемые на подпись Министру и его заместителям;

16.5. Обеспечивает рассмотрение и подписывает ответы на индивидуальные и коллективные обращения граждан и организаций;

16.6. Организует учет и анализ вопросов, содержащихся в поступивших на рассмотрение в Департамент обращениях граждан и организаций, готовит предложения, направленные на устранение недостатков, в том числе в области нормативного регулирования;

16.7. Принимает участие в заседаниях коллегии Министерства, а также в совещаниях, проводимых руководством Министерства, при обсуждении вопросов, относящихся к деятельности Департамента;

16.8. Представляет интересы Министерства по поручению его руководства в органах государственной власти и российских организациях, а также в учреждениях и организациях иностранных государств и международных организаций по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

16.9. Участвует в подборе и расстановке кадров государственных гражданских служащих, в формировании кадрового резерва Департамента;

16.10. Вносит в установленном порядке предложения об изменении штатного расписания Департамента, о назначении, перемещении, повышении в должности работников Департамента, а также о продлении сроков их пребывания на государственной гражданской службе и об освобождении работников Департамента от должности;

16.11. Проводит работу по подготовке, переподготовке и повышению квалификации кадров в установленном порядке;

16.12. Участвует в работе аттестационной комиссии Министерства;

16.13. Осуществляет контроль за своевременным присвоением классных чинов, прохождением испытательных сроков вновь принятыми работниками Департамента;

16.14. Вносит в установленном порядке руководству Министерства предложения о поощрении работников Департамента, в том числе предложения о представлении особо отличившихся работников Департамента к присвоению почетных званий и награждению государственными наградами, а также предложения о наложении на работников Департамента дисциплинарных взысканий;

16.15. Вносит предложения о командировании за границу и в регионы России работников Департамента по вопросам, входящим в компетенцию Департамента;

16.16. Обеспечивает соблюдение работниками Департамента служебной дисциплины на государственной гражданской службе, контролирует своевременное и качественное исполнение ими заданий и поручений;

16.17. Обеспечивает защиту сведений, составляющих государственную тайну, в процессе деятельности Департамента;

16.18. Организует планирование и контроль деятельности Департамента, его эффективное взаимодействие с иными структурными подразделениями центрального аппарата Министерства и соответствующими подразделениями подведомственных Министерству федеральной службы и федеральных агентств, а также с другими федеральными органами исполнительной власти;

16.19. Пользуется иными правами и выполняет другие обязанности в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации и решениями руководства Министерства;

16.20. Осуществляет в установленном порядке личный прием граждан (представителей организаций);

16.21. Организует ведение делопроизводства в Департаменте в соответствии с Инструкцией по делопроизводству, утвержденной в центральном аппарате Министерства;

16.22. Несет персональную ответственность за состояние антикоррупционной работы в Департаменте.