Приложение N 4a. Опись дел постоянного хранения

Формат 210 x 297 (мм)

Приложение N 4a

к Правилам

См. данную форму в MS-Word.

УТВЕРЖДАЮ

Председатель

экспертно - проверочной комиссии

архивного органа

________________________________

подпись, инициалы, фамилия

протокол N _______________

Фонд N _________ "__" __________________ г.

__________________________________________________________________

наименование органа ЗАГСа

ОПИСЬ N _______

ДЕЛ ПОСТОЯННОГО ХРАНЕНИЯ

ЗА ______ ГОД(Ы)

┌───┬───────┬─────────┬────────────────────────┬──────┬──────────┐

│ N │Индексы│Заголовки│ Крайние даты (даты │Кол-во│Примечание│

│п/п│ дел │ дел │ начала и окончания) │листов│ │

├───┼───────┼─────────┼────────────┬───────────┼──────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │

├───┼───────┼─────────┼────────────┼───────────┼──────┼──────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├───┼───────┼─────────┼────────────┼───────────┼──────┼──────────┤

│ │ │ │ │ │ │ │

├───┼───────┼─────────┼────────────┼───────────┼──────┼──────────┤

В данный раздел описи внесено

__________________________________ дел

цифрами и прописью

c N ____ по N _______, в том числе:

литерные номера _________________________________________________,

пропущенные номера _______________________________________________

Опись составлена

________________________ __________________________

наименование должности подпись, инициалы, фамилия

"__" ______________ г.

Члены комиссии:

________________________ __________________________

наименование должности подпись, инициалы, фамилия

________________________ __________________________

наименование должности подпись, инициалы, фамилия

________________________ __________________________

наименование должности подпись, инициалы, фамилия

"__" ______________ г.

Примечания. Дело - актовая книга (метрическая книга);

Индекс дела - номер, присваиваемый актовой книге (метрической книге) в соответствии с типом записей актов гражданского состояния, и ее порядковый номер;

Заголовок дела - наименование актовой книги (метрической книги).

Приложение N 4. Опись дел постоянного хранения Приложение N 5. Акт о сдаче документов в государственный архив