5. Группировка расходов по статьям затрат

5.1. На автомобильном транспорте при учете и калькулировании себестоимости перевозок (работ, услуг) применяется следующая группировка по статьям затрат:

а) Затраты, непосредственно связанные с перевозками и производством других работ и услуг, в том числе:

- заработная плата водителей автомобилей (грузовых, автобусов, легковых такси) и кондукторов автобусов;

- отчисления на социальные нужды;

- автомобильное топливо;

- смазочные и прочие эксплуатационные материалы;

- износ и ремонт автомобильной резины;

- техническое обслуживание и эксплуатационный ремонт автомобилей;

- амортизация подвижного состава.

б) Общехозяйственные расходы.

5.2. В статье "Заработная плата водителей автомобилей и кондукторов автобусов" учитываются:

- все виды заработной платы водителей и кондукторов за работу на линии, исчисленные исходя из сдельных расценок, тарифных ставок в соответствии с принятыми на предприятиями системами оплаты труда, в том числе надбавки и доплаты за работу в выходные и праздничные (нерабочие) дни; в сверхурочное время; за совмещение профессий; денежные премии, начисленные водителям и кондукторам в соответствии с действующими положениями о премировании рабочих за результаты хозяйственной деятельности, включая премии за экономию топлива, сокращение износа шин и других материальных ресурсов.

Затраты, относимые к данной статье, учитываются в составе элемента "Затраты на оплату труда".

5.3. В статье "Отчисления на социальные нужды" отражаются обязательные отчисления по установленным законодательством нормам на государственное социальное страхование, в пенсионный фонд, государственный фонд занятости населения, а также на обязательное медицинское страхование от расходов на оплату труда водителей и кондукторов, включаемых в себестоимость перевозок (работ, услуг).

Затраты, относимые к данной статье, учитываются в составе элемента "Отчисления на социальные нужды".

5.4. В статье "Автомобильное топливо" учитываются затраты на все виды топлива по отпускным ценам, расходуемого автотранспортными предприятиями для выполнения перевозок (бензин, дизельное топливо, сжатый и сжиженный газ), с установленными скидками и надбавками, включая транспортно - заготовительные расходы. В эту статью включается также стоимость доставки автомобильного топлива от нефтебазы до емкости автотранспортного предприятия, соответствующая фактическому расходу топлива (в случае, когда это предприятие получает автомобильное топливо не в талонах, а в натуре).

Затраты, относимые к данной статье, учитываются в составе элемента "Материальные затраты".

Не учитываются затраты на топливо, расходуемое для отопления зданий и помещений, выработки электроэнергии и других технологических целей, не связанных с осуществлением перевозок.

5.5. В статье "Смазочные и другие эксплуатационные материалы" учитываются затраты на все виды масел, смазок, а также обтирочные и другие материалы, применяемые при эксплуатации подвижного состава, а также на брезент и прочие виды такелажа, используемые при перевозке топливно - смазочных материалов для нужд предприятия.

Затраты, относимые к данной статье, учитываются в составе элемента "Материальные затраты".

5.6. В статье "Техническое обслуживание и эксплуатационный ремонт автомобилей" учитываются затраты на все виды технического обслуживания и ремонта (текущего и капитального) автомобилей и прицепов, включая затраты на техническое обслуживание и ремонт своими силами и оплату услуг по техническому обслуживанию и ремонту, выполняемых сторонними организациями.

При выполнении ремонта и технического обслуживания собственными силами в данную статью включаются:

- заработная плата ремонтных рабочих и водителей, занятых на проведении технического обслуживания и ремонта с премиями (учитывается в составе элемента "Затраты на оплату труда");

- отчисления на социальное и медицинское страхование, в Пенсионный фонд и фонд занятости населения от затрат на оплату труда ремонтных рабочих и водителей, занятых на проведении технического обслуживания и ремонта (учитываются в составе элемента "Отчисления на социальные нужды");

- стоимость запасных частей и материалов, смазочных материалов, воды, идущей на технологические нужды, транспортно - заготовительные расходы и наценки снабженческо - сбытовым организациям в части, приходящейся на стоимость запасных частей, материалов и прочее, израсходованных для выполнения ремонта и технического обслуживания в отчетном периоде (учитываются в составе элемента "Материальные затраты");

- амортизационные отчисления по соответствующим основным производственным фондам (учитываются в составе элемента "Амортизация основных фондов");

- плата за аренду оборудования; помещений и прочее, износ соответствующих нематериальных активов (учитываются в составе элемента "Остальные прочие затраты").

При образовании на автотранспортном предприятии ремонтного фонда фактические и плановые затраты, связанные с проведением и оплатой работ по техническому обслуживанию и ремонту подвижного состава, относятся на ремонтный фонд в размерах, определяемых нормативом отчислений в ремонтный фонд на эти цели от балансовой стоимости подвижного состава.

При выполнении работ, связанных с ремонтом и техническим обслуживанием на специализированных предприятиях (сторонними организациями), расходы по данной статье слагаются из сумм счетов за выполненные работы.

5.7. В статье "Износ и ремонт автомобильных шин" учитываются расходы:

- заработная плата с премиями рабочим в случае ремонта шин силами автотранспортного предприятия (учитываются в составе элемента "Затраты на оплату труда");

- отчисления на социальное и медицинское страхование, в Пенсионный фонд и фонд занятости населения от затрат на оплату труда рабочих, занятых ремонтом шин (учитываются в составе элемента "Отчисления на социальные нужды");

- затраты по снятию и установке шин на колеса автомобилей, транспортно - заготовительные расходы и наценки снабженческо - сбытовым организациям; на ремонт шин, проводимый на шиноремонтных заводах по предъявлении ими счетов (учитываются в составе элемента "Материальные затраты").

При образовании ремонтного фонда затраты на восстановление и ремонт автомобильных шин включаются в его состав и относятся к элементу "Остальные прочие затраты".

5.8. В статье "Амортизация подвижного состава" учитываются затраты, отнесенные к элементу затрат "Амортизация основных фондов" в части собственного и арендованного подвижного состава автомобильного транспорта.

5.9. В статье "Общехозяйственные расходы" (накладные расходы) учитываются:

а) Затраты на содержание аппарата управления, включающие основную и дополнительную заработную плату административно - управленческого и обслуживающего персонала с премиями по действующим системам премирования; отчисления на социальное и медицинское страхование, в Пенсионный фонд и фонд занятости населения; расходы на разъезды и служебные командировки работников аппарата управления; на связь (почтово - телеграфные расходы, содержание АТС и коммутаторов, городских телефонов, междугородные переговоры, радио, телевидение, технологические средства связи); на содержание, ремонт и амортизацию зданий, сооружений, инвентаря административно - управленческого характера; на содержание ВОХР; на канцелярские и типографские принадлежности (в том числе стоимость периодических и непериодических малоценных изданий, справочников, каталогов); прочие расходы (по охране труда, оплате услуг вычислительных центров, на комплектование технических библиотек).

При образовании на автотранспортном предприятии ремонтного фонда затраты на ремонт и обслуживание зданий и сооружений административно - управленческого характера относятся на ремонтный фонд в размерах, определенных по нормативам отчислений в ремонтный фонд на эти цели от балансовой стоимости указанных фондов;

б) Общепроизводственные затраты, включающие: заработную плату с премиями эксплуатационных билетных кассиров, контролеров, вспомогательных рабочих и учеников, водителей автомобилей, работающих по хозяйственному и техническому обслуживанию предприятия, ремонтных рабочих за время переподготовки и повышения квалификации, соответствующие отчисления на социальное и медицинское страхование, в Пенсионный фонд и фонд занятости населения, расходы на текущий ремонт станочного и другого оборудования, стоимость пологов, перевозок и других предметов такелажа, используемых при перевозках грузов; стоимость чехлов, занавесок и ковриков, используемых в автобусах и легковых автомобилях; расходы по охране труда и технике безопасности; на подготовку и повышение квалификации кадров; по совершенствованию производства, на командировки водителей, не возмещенные заказчиком; ремонт и обслуживание основных производственных фондов (за исключением подвижного состава и фондов административно - управленческого назначения); на водоснабжение; топливо и электроэнергию для технологических нужд и вспомогательные материалы; на содержание автомобилей хозяйственного и технического назначения (включая заработную плату водителей данных автомобилей); расходы на рекламу; уплату процентов по краткосрочным кредитам; оплату услуг банков по осуществлению факторинговых операций; приобретение патентов: лицензий; расходы на патентование собственных изобретений; арендную плату; оплату консультационных, информационных и аудиторских услуг; на приобретение бланков отчетности, затраты на противопожарные мероприятия, оперативно - диспетчерскую связь и другие.

При образовании на предприятии ремонтного фонда затраты на ремонт и обслуживание основных производственных фондов (за исключением подвижного состава, а также зданий и сооружений административно - управленческого назначения) относятся на ремонтный фонд в размерах, определенных нормативом отчислений в данный фонд на эти цели от балансовой стоимости указанных выше основных производственных фондов;

в) Сборы и отчисления, включающие: платежи по страхованию имущества, грузов и пассажиров в пути; оплата технических осмотров автомобилей; оплата стоимости номерных знаков; за пересечение контрольно - пропускных пунктов, погранпереходов, за проезд по дорогам и дорожным сооружениям; за таможенные процедуры; местные регистрационные сборы и прочие местные сборы, уплачиваемые предприятием при выполнении перевозок и оказании других транспортно - экспедиционных услуг;

г) Непроизводительные затраты, включающие: оплату простоев рабочих из-за отсутствия топлива, запасных частей, шин, бездорожья и другие; недостачу материальных ценностей в пределах норм естественной убыли; возмещение ущерба в случае причиненного увечья, травмы работников, пособия в связи с производственным травматизмом и другие.

Непроизводственные затраты отражаются в учете в том отчетном месяце, в котором они выявлены.

5.10. Затраты, произведенные в иностранной валюте и подлежащие включение в себестоимость перевозок (работ, услуг), отражаются в валюте, действующей на территории Российской Федерации, в суммах, определяемых путем пересчета иностранной валюты по курсу Центрального банка Российской Федерации, действующему на дату совершения операций.