2. Порядок предоставления информации для размещения на сайте

Уполномоченные должностные лица Росавтодора, определенные руководителями структурных подразделений Росавтодора, взаимодействуют с организацией, выполняющей работы на контрактной основе по сопровождению сайта, по представлению необходимых информационных материалов.

Информация о деятельности Росавтодора подготавливается в соответствии с Перечнем информации о деятельности Федерального дорожного агентства и подведомственных ему учреждений, размещаемой в сети Интернет, прилагаемым к настоящему Регламенту, ответственными структурными подразделениями Росавтодора. Уполномоченные должностные лица Росавтодора, определенные руководителями структурных подразделений Росавтодора, несут персональную ответственность за своевременное представление информации, ее достоверность, актуализацию в сроки, указанные в Перечне.

Уполномоченные должностные лица Росавтодора направляют информацию, согласованную с начальниками структурных подразделений, курирующим заместителем руководителя и руководителем Росаводора, в электронном виде или на бумажном носителе непосредственно в организацию, выполняющую работу на контрактной основе по сопровождению сайта, для последующего размещения на сайте.

Непосредственное размещение информации осуществляется организацией, выполняющей работы на контрактной основе по сопровождению сайта, после получения необходимых информационных материалов. Подготовка новостей и анонсов осуществляется специалистами организации, выполняющей на контрактной основе функции пресс-службы (далее - пресс-служба), на основе материалов, представляемых структурными подразделениями Росавтодора или подведомственными учреждениями.

Организация, выполняющая работы на контрактной основе по сопровождению сайта, по мере необходимости запрашивает дополнительную информацию в структурных подразделениях Росавтодора. Уполномоченные должностные лица структурных подразделений Росавтодора в течение 5 рабочих дней с момента получения официального запроса представляют запрашиваемые материалы либо письменный мотивированный отказ в их представлении. Сотрудники других структурных подразделений обязаны представлять необходимую информацию по запросу уполномоченного должностного лица соответствующего структурного подразделения.

Организация, выполняющая работу на контрактной основе по сопровождению сайта, используя полученные от структурных подразделений Росавтодора сведения, информирует внешних пользователей о деятельности Росавтодора путем размещения информации на сайте. Уполномоченные должностные лица Росавтодора ежемесячно в части, касающейся деятельности соответствующего структурного подразделения Росавтодора, анализируют состояние информационного наполнения разделов сайта, освещающих деятельность соответствующего структурного подразделения Росавтодора, и в случае необходимости направляют в организацию, выполняющую работу на контрактной основе по сопровождению сайта, необходимые дополнения и изменения для последующего внесения на страницы сайта.

Обслуживание интерактивных сервисов сайта, обеспечивающих сбор и передачу в Росавтодор обращений граждан, осуществляется организацией, выполняющей работу на контрактной основе по сопровождению сайта. Направленные посредством интерактивных сервисов обращения посетителей сайта автоматически пересылаются в Управление административно-кадровой работы для организации рассмотрения обращений. В соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ письменное обращение, поступившее в государственный орган, рассматривается в течение 30 дней со дня регистрации письменного обращения.