4. Организация и проведение работ по правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, квалифицированных в виде ноу-хау

4.1. В подразделениях ОАО "РЖД" - исполнителях и функциональных заказчиков работ (далее - подразделения ОАО "РЖД"), правовая охрана объектов ноу-хау осуществляется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" о порядке обращения с информацией, охраняемой в режиме коммерческой тайны.

4.2. В случае создания результата интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, охраняемого в виде ноу-хау (беспатентная форма охраны), т.е. без получения патента, в подразделениях ОАО "РЖД", эти подразделения должны провести следующие мероприятия.

4.2.1. В десятидневный срок после получения протокола решения Экспертной комиссии о признании созданного результата интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере в качестве ноу-хау подразделение ОАО "РЖД" готовит приказ о правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере в виде ноу-хау. Форма приказа приведена в Приложении к Регламенту. Приказ не должен содержать информацию, составляющую коммерческую тайну ОАО "РЖД".

4.2.2. Дальнейшая работа с материалами, содержащими информацию по данному ноу-хау в подразделении ОАО "РЖД", доступ сотрудников к сведениям, составляющим ноу-хау, и ведение делопроизводства по этим материалам организуются в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.

4.2.3. Копия подготовленного подразделением ОАО "РЖД" приказа о правовой охране созданных результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере в виде ноу-хау направляется в ЦИР и Департамент безопасности ОАО "РЖД".

4.3. ЦИР формирует комплект документов на ноу-хау, содержащий уведомление о создании ноу-хау, приказ и описание данного ноу-хау. Сформированный комплект документов на ноу-хау является основанием, удостоверяющим исключительное право ОАО "РЖД" на ноу-хау.

4.3.1. ЦИР обеспечивает ответственное хранение данного комплекта документов и осуществляет регистрацию данного ноу-хау в качестве объекта интеллектуальной собственности.

4.4. Для правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, полученных при выполнении работ сторонними организациями по договорам с ОАО "РЖД", по которым принято решение о сохранении сведений (информации) о таких результатах в тайне (беспатентная форма охраны), необходимо выполнение соответствующих требований к содержанию договоров.

4.4.1. В договоре, заключаемом ОАО "РЖД" на проведение таких работ, определяются:

объем сведений, связанных с выполнением работ и содержанием их результатов, которые относятся к информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД" (при этом охрана в режиме коммерческой тайны для результатов работ должна быть обеспечена сторонней организацией с момента их создания);

обязательства сторонней организации по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении информации, связанной с выполнением работ и содержанием их результатов (в том числе переданной в рамках исполнения договора), а также ответственность сторонней организации за ее разглашение;

право ОАО "РЖД" контролировать соблюдение сторонней организацией обязательств по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении информации, составляющей в соответствии с договором коммерческую тайну ОАО "РЖД";

обязанности сторонней организации по подготовке заявок на созданные результаты интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, в том числе охраняемые без получения патента в виде секретов производства (ноу-хау), а также необходимые меры по правовой охране ноу-хау;

обязанность сторонней организации в случае разглашения информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД", возместить ОАО "РЖД" причиненные убытки в полном объеме.

Также договором на выполнение работ может предусматриваться выплата сторонней организации неустойки в определенном сторонами размере (помимо возмещения убытков) в случае разглашения информации, составляющей коммерческую тайну ОАО "РЖД".

4.4.2. В случае необходимости с организацией - исполнителем работ заключается соглашение об охране информации, составляющей коммерческую тайну.

4.4.3. В соответствии с договором с ОАО "РЖД" и соглашением об охране информации, составляющей коммерческую тайну, руководители сторонних организаций организуют работы по осуществлению системы мероприятий по обеспечению режима коммерческой тайны в отношении ноу-хау.

4.5. Договоры, в рамках которых планируется получение объектов интеллектуальной собственности, согласовываются с ЦИР.

4.6. Комиссия по приемке результатов работ по договорам, в рамках которых планируется получение объектов интеллектуальной собственности, включает представителя ЦИР.