3. Порядок оформления документов для правовой охраны результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере в режиме коммерческой тайны

3.1. Для обеспечения правовой охраны созданных результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере в виде секрета, производства (ноу-хау) необходимо оформить заявку на регистрацию ноу-хау.

Заявка на регистрацию ноу-хау оформляется в соответствии с Порядком оформления заявки. Определение результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере, которые могут охраняться в виде секрета производства (ноу-хау), проводится на основе сведений, приведенных в разделе 2 Регламента.

3.1.1. В соответствии с Порядком оформления заявки комплект документов заявки на регистрацию в качестве ноу-хау объектов, в отношении которых возможна патентная форма охраны, должен включать:

уведомление о создании результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере;

заявку, аналогичную заявке на выдачу патента РФ и включающую описание предполагаемого ноу-хау. На заявке проставляется гриф "Коммерческая тайна", оформленный в соответствии с требованиями Федерального закона "О коммерческой тайне" (с указанием полного наименования и места нахождения обладателя этой информации - "Открытое акционерное общество "Российские железные дороги", 107174, г. Москва, ул. Новая Басманная, д. 2).

3.1.2. Для регистрации в качестве ноу-хау объектов, в отношении которых невозможна патентная форма охраны, представляются:

уведомление о создании результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере;

описание ноу-хау без раскрытия его существа и не охраняемое в режиме коммерческой тайны.

Уведомление оформляется в соответствии с общими требованиями Порядка оформления заявки. В частности, уведомление должно содержать сведения, касающиеся предполагаемого использования предложения, в том числе сведения о величине затрат, связанных с созданием объекта, о предполагаемом сроке полезного использования объекта, о возможностях использования предложения в различных объектах техники вне ОАО "РЖД". В уведомлении должно быть приведено подтверждение коммерческой ценности ноу-хау. Уведомление должно содержать мотивированное обоснование необходимости правовой охраны созданных результатов в качестве ноу-хау.

При подаче уведомления на ноу-хау на технические решения, отраженные в конструкторской и/или технологической документации (схемы, чертежи, технологические карты и пр.), описание ноу-хау содержит аннотацию предложения и перечень документов с приложением кратких пояснений по их назначению. Сама конструкторская, технологическая документация (схемы, чертежи, технологические карты) и научно-техническая документация на ноу-хау к описанию не прилагаются.

3.2. Заявка на регистрацию ноу-хау, оформленная в соответствии с пунктом 3.1.1 настоящего Регламента, регистрируется в журнале учета подготовленных и исходящих документов, содержащих информацию, составляющую коммерческую тайну, подразделения ОАО "РЖД", направляющего заявку на регистрацию ноу-хау. Работа с материалами, содержащими информацию о ноу-хау по пункту 3.1.1 Регламента, в подразделении ОАО "РЖД" организуется в соответствии с требованиями нормативных документов ОАО "РЖД" о порядке обращения с информацией, составляющей коммерческую тайну.

Подготовленная заявка направляется руководителем подразделения ОАО "РЖД" или руководителем сторонней организации, выполняющей работы по заказу ОАО "РЖД" по договору, в Центр инновационного развития - филиал ОАО "РЖД" (далее - ЦИР).

3.3. ЦИР анализирует поступившие материалы заявки на ноу-хау и готовит предложения для рассмотрения на Экспертной комиссии Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности (далее - Экспертная комиссия).

3.3.1. При подготовке вопроса для рассмотрения на Экспертной комиссии ЦИР в случае необходимости привлекает к их рассмотрению профильное подразделение (департамент, управление, дирекция и т.п.) ОАО "РЖД" (далее - профильное подразделение), ответственное за данную тематику, или специализирующуюся по данной тематике стороннюю организацию.

3.3.2. По запросу ЦИР профильное подразделение с привлечением наиболее квалифицированных специалистов в рассматриваемой области готовит заключение о новизне решения, существенности, неизвестности предлагаемого решения третьим лицам, наличия коммерческой ценности и возможности использования его в хозяйственной деятельности ОАО "РЖД", о предполагаемых объемах и длительности использования, об ожидаемом техническом эффекте.

3.4. Со сторонней организацией, привлекаемой к экспертизе заявок на ноу-хау, должно быть заключено соглашение (договор) об охране информации, составляющей коммерческую тайну.

3.5. На основании поступивших материалов ЦИР подготавливает предложения о целесообразности правовой охраны предложения в виде ноу-хау или об отказе в оформлении правовой охраны.

Подготовленные ЦИР предложения и материалы заявки на ноу-хау направляются в Экспертную комиссию.

3.6. Экспертная комиссия рассматривает вопрос о виде правовой охраны (патентная или беспатентная форма охраны) заявленного объекта, сроке полезного использования и порядке наиболее эффективного использования результата интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере.

В течение двух месяцев с даты поступления материалов Экспертная комиссия принимает решение о целесообразности оформления прав ОАО "РЖД" в виде беспатентной формы охраны.

Решение Экспертной комиссии оформляется протоколом, утверждается заместителем председателя Координационного совета по вопросам интеллектуальной собственности и доводится до сведения подразделений ОАО "РЖД", причастных к созданию объекта ноу-хау.

3.7. На основании решения Экспертной комиссии о квалификации созданных результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере в виде ноу-хау руководители подразделений ОАО "РЖД" или руководители сторонних организаций, выполняющих работы по заказам ОАО "РЖД", где были созданы данные результаты, обеспечивают дальнейшую правовую охрану созданных результатов интеллектуальной деятельности в научно-технической сфере в режиме коммерческой тайны.