4.1. Действия отдела 17

4.1. Действия отдела 17:

4.1.1. Принимает первичную ВК, содержащую Заявление, и дополнительную ВК на бумажном носителе и с помощью системы TM-ADMIN регистрирует ВК.

4.1.2. Сканирует Заявление, автоматически присваивает входящий номер и подготавливает уведомление о поступлении Заявления, один экземпляр которого вручает подателю в окне приема.

В случае получения Заявления через отделение связи подготавливает указанное уведомление в одном экземпляре и приобщает его к ВК.

4.1.3. Формирует Дело распоряжения по Договору, помещая поступившую первичную ВК с экземпляром уведомления о поступлении Заявления в обложку с корешком розового цвета.

4.1.4. Наклеивает на Заявление и на первую страницу обложки Дела распоряжения по Договору входящий номер, распечатанный на самоклеящейся этикетке.

4.1.5. Наклеивает на Заявление или на первый лист дополнительной ВК наклейку с номером ВК со штрих-кодом.

4.1.6. Вводит сведения о поступившем Заявлении и о дополнительной ВК в АРМ Регистрация ВК.

4.1.7. В течение трех рабочих дней с даты поступления Заявления передает в ЦПД по реестрам, составленным для соответствующих отделов, Дело распоряжения по Договору и зарегистрированную дополнительную ВК для сканирования.

4.1.8. Принимает из отделов 42, 93 и 69 в качестве дополнительной ВК служебные письма о необходимости исправления очевидных (технических) ошибок в соответствии с подпунктом 4.3.11.1 Технологии.

4.1.9. Получает из отделов 42, 93 и 69 отчет "Сведения об отправке ИК" и подтверждает отправку ИК, в том числе и выданную на руки при наличии отметки на сопроводительном письме, подготовленном в АСББД "Договоры".

4.1.10. Принимает из отделов 42, 93 и 69 распечатанную ИК и направляет ее заявителю.

4.1.11. Принимает из отделов 42, 93 и 69 по служебному письму ИК, переданную согласно подпункту 4.3.12.4 Технологии, и направляет ее заявителю.