3. Порядок направления сведений о НИОКР

3.1. Департамент-заказчик при методической поддержке ДГПИОВ в соответствии с приказом Минобрнауки N 1168 заполняет и направляет в ЦИТиС Форму направления сведений о начинаемой НИОКР (далее - форма РК) и Форму направления реферативно-библиографических сведений о результатах НИОКР (далее - форма ИКРБС).

3.2. В случае, если условиями госконтракта предусмотрено закрепление обязанности по направлению в ЦИТиС формы РК и формы ИКРБС за Исполнителем НИОКР, то направление указанных форм в ЦИТиС осуществляет Исполнитель НИОКР. После регистрации в ЦИТиС формы РК и формы ИКРБС Исполнитель НИОКР направляет электронные копии указанных форм в департамент-заказчик.

В случае необходимости внесения изменений в данные, указанные в форме РК и форме ИКРБС, департамент-заказчик уведомляет Исполнителя НИОКР о наличии изменений и необходимости повторной регистрации с учетом скорректированных данных.

3.3. В случае если в результате выполнения НИОКР получен РИД, в соответствии с приказом Минобрнауки N 1168 департамент-заказчик при методической поддержке ДГПИОВ в 15-дневный срок с даты получения из Роспатента зарегистрированной заявки на выдачу охранных документов на РИД заполняет и направляет в ЦИТиС Форму направления сведений о созданном РИД (далее - форма ИКР).

3.4. Департамент-заказчик при методической поддержке ДГПИОВ в 14-дневный срок с даты регистрации в Министерстве охранных документов:

- в соответствии с приказом Минобрнауки N 1168 заполняет и направляет в ЦИТиС Форму направления сведений о состоянии правовой охраны РИД (далее - форма ИКСПО).

3.5. В случае использования РИД или его составных частей в хозяйственном и (или) гражданском правовом обороте Департамент-заказчик при методической поддержке ДГПИОВ в 14-дневный срок с даты начала использования РИД:

- в соответствии с приказом Минобрнауки N 1168 заполняет и направляет в ЦИТиС Форму направления сведений об использовании результата интеллектуальной деятельности (далее - форма ИКСИ).

3.6. Департамент-заказчик в 30-дневный срок с даты использования РИД или его составных частей в хозяйственном и (или) гражданском правовом обороте:

- направляет в ДГПИОВ электронные копии документов, подтверждающих использование РИД или его составных частей в хозяйственном и (или) гражданском правовом обороте (далее - подтверждающие документы);

- передает оригиналы подтверждающих документов на хранение в Департамент экономики и финансов Министерства (далее - ДЭФ).

Подтверждающими документами могут являться следующие виды договоров:

- простая (неисключительная) лицензия;

- исключительная лицензия;

- отчуждение исключительного права;

- залог исключительного права;

- внесение в уставной капитал.