5. Порядок внесения в БД НИОКР Министерства сведений об объектах учета

5. Порядок внесения в БД НИОКР Министерства

сведений об объектах учета

5.1. Департаменты-заказчики в 14-дневный срок:

- с даты подписания госконтракта направляют его электронную копию в ДГПИОВ;

- с даты получения отчетной документации о выполнении НИОКР направляют его электронную копию в ДГПИОВ.

5.2. ДГПИОВ в 14-дневный срок:

- вносит необходимые сведения, содержащиеся в госконтракте, а также электронную копию госконтракта и отчетной документации о выполнении НИОКР в БД НИОКР Министерства;

- с даты получения копии госконтракта открывает по каждому госконтракту "Дело документов объекта учета" по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Регламенту и помещает в него бумажную копию соответствующего госконтракта;

- с даты получения электронной копии отчетной документации о выполнении НИОКР помещает его бумажную копию в "Дело документов объекта учета".

5.3. ДЭФ в 5-дневный срок с даты получения от ДГПИОВ запроса о номере реестровой записи, полученного в результате регистрации в органе Федерального казначейства, сообщает в ДГПИОВ сведения об указанном номере.

5.4. ДГПИОВ в 14-дневный срок с даты получения сообщения о номере реестровой записи вносит указанный номер в БД НИОКР.

5.5. Департаменты-заказчики в 14-дневный срок с даты подписания акта сдачи-приемки работ по госконтракту передают оригинал отчетной документации о выполнении НИОКР в ДГПИОВ.

5.6. ДГПИОВ в 14-дневный срок с даты получения оригинала отчетной документации о выполнении НИОКР помещает его в "Дело документов объекта учета".

5.7. ДГПИОВ в конце календарного года в установленном порядке сдает имеющиеся в наличии оригиналы отчетной документации на хранение в архив Министерства.

5.7. Перечень сведений госконтрактов, вводимых в электронную версию БД НИОКР Министерства, указан в Приложении N 2 к настоящему Регламенту.

5.8. Департамент-заказчик в 14-дневный срок с даты регистрации в Министерстве охранных документов, оформляемых в рамках проведения государственной регистрации РИД (патент или свидетельство), направляет электронные копии указанных документов в ДГПИОВ, а оригиналы передает на хранение в ДЭФ.

5.9. ДГПИОВ в 14-дневный срок с даты получения от департамента-заказчика электронных копий охранных документов:

- вносит электронные копии указанных выше документов, а также содержащиеся в них сведения в БД НИОКР Министерства;

- учитывает бумажные копии охранных документов в "Деле документов объекта учета".

5.10. ДГПИОВ в 30-дневный срок с даты присвоения в ЦИТиС регистрационного номера формам РК, ИКРБС, ИКР, ИКСПО, ИКСИ:

- вносит электронные копии указанных форм, а также содержащиеся в них сведения об объектах учета в БД НИОКР Министерства;

- помещает бумажные копии указанных форм в "Дело документов объекта учета".