I. Общие положения

1. Настоящий Регламент Контрактной службы Федерального агентства воздушного транспорта (далее - Регламент) устанавливает правила организации деятельности Контрактной службы Федерального агентства воздушного транспорта при планировании и осуществлении закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Федерального агентства воздушного транспорта.

2. Контрактная служба создается в целях обеспечения планирования и осуществления Федеральным агентством воздушного транспорта в соответствии с Федеральным законом от 05.04.2013 N 44-ФЗ "О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд" (далее - Закон о контрактной системе) закупок товаров, работ, услуг для обеспечения нужд Федерального агентства воздушного транспорта (далее - закупка).

3. Контрактная служба в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, Законом о контрактной системе, гражданским законодательством Российской Федерации, бюджетным законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, иными федеральными законами и нормативными правовыми актами Российской Федерации, настоящим Регламентом.

4. Основными принципами создания и функционирования контрактной службы при планировании и осуществлении закупок являются:

1) привлечение квалифицированных специалистов, обладающих теоретическими и практическими знаниями и навыками в сфере закупок;

2) свободный доступ к информации о совершаемых Контрактной службой действиях, направленных на обеспечение государственных нужд, в том числе способах осуществления закупок и их результатах;

3) заключение контрактов на условиях, обеспечивающих наиболее эффективное достижение заданных результатов обеспечения государственных нужд;

4) достижение Росавиацией заданных результатов обеспечения государственных нужд.

5. Контрактная служба Росавиации создана путем утверждения состава государственных гражданских служащих, выполняющих функции Контрактной службы без образования отдельного структурного подразделения, при этом один раз в два года проводится ротация состава Контрактной службы. Изменения в персональном составе Контрактной службы оформляются установленным порядком.

6. Структура и численность Контрактной службы определяется и утверждается приказом Росавиации, но не может составлять менее двух человек. Сотрудники Контрактной службы должны иметь высшее образование или дополнительное профессиональное образование в сфере закупок.

7. Контрактную службу возглавляет руководитель Контрактной службы, назначаемый на должность приказом Росавиации из числа заместителей руководителя Росавиации.

8. Руководитель Контрактной службы в целях повышения эффективности работы работников Контрактной службы определяет должностные обязанности и персональную ответственность работников Контрактной службы, распределяя определенные настоящим Регламентом функциональные обязанности между указанными работниками (далее - функции Контрактной службы, ФКС).

9. Решения руководителя Контрактной службы оформляются в виде письменных поручений и, в случаях, установленных законодательством Российской Федерации о государственной гражданской службе и законодательством о труде, подлежат отражению в служебных контрактах и должностных регламентах работников Контрактной службы.

10. Функциональные обязанности Контрактной службы:

1) планирование закупок;

2) организация на стадии планирования закупок консультаций с поставщиками (подрядчиками, исполнителями) и участие в таких консультациях в целях определения состояния конкурентной среды на соответствующих рынках товаров, работ, услуг, определения наилучших технологий и других решений для обеспечения государственных нужд;

3) обоснование закупок;

4) обоснование начальной (максимальной) цены контракта;

5) обязательное общественное обсуждение закупок;

6) организационно-техническое обеспечение деятельности комиссий по осуществлению закупок;

7) привлечение экспертов, экспертных организаций;

8) подготовка и размещение в Единой информационной системе в сфере закупок (далее - Единая информационная система) планов-графиков закупок, извещения об осуществлении закупки, документации о закупках, проектов контрактов;

8.1) подготовка и размещение на едином агрегаторе торговли "Березка" закупок, в том числе проведение закупочной сессии;

9) подготовка и направление приглашений принять участие в определении поставщиков (подрядчиков, исполнителей) закрытыми способами;

10) рассмотрение банковских гарантий и организация осуществления уплаты денежных сумм по банковской гарантии;

11) организация заключения контрактов;

12) организация приемки поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги (далее - отдельный этап исполнения контракта), предусмотренных контрактом, включая проведение в соответствии с Законом о контрактной системе экспертизы поставленного товара, результатов выполненной работы, оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта, обеспечение создания приемочной комиссии;

13) организация оплаты поставленного товара, выполненной работы (ее результатов), оказанной услуги, отдельных этапов исполнения контракта;

14) взаимодействие с поставщиком (подрядчиком, исполнителем) при изменении, расторжении контракта;

15) организация включения в реестр недобросовестных поставщиков (подрядчиков, исполнителей) информации о поставщике (подрядчике, исполнителе);

16) направление поставщику (подрядчику, исполнителю) требования об уплате неустоек (штрафов, пеней);

17) участие в рассмотрении дел об обжаловании действий (бездействия) Росавиации и осуществление подготовки материалов для выполнения претензионной работы.

11. Порядок действий Контрактной службы для осуществления своих полномочий, а также порядок взаимодействия Контрактной службы с другими подразделениями Росавиации, комиссией по осуществлению закупок определяется настоящим Регламентом, приказами Росавиации и ФКС.