6. Порядок подготовки и проведения заседаний Коллегии

6.1. По решению председателя Коллегии заседания Коллегии могут проводиться в обычном и расширенном составах, а также в виде закрытого заседания, если на обсуждение Коллегии вынесены вопросы конфиденциального характера либо затрагивающие сведения, составляющие государственную или иную охраняемую законом тайну.

6.2. Повестка конкретного заседания Коллегии, определяемая в соответствии с планом работы Коллегии, утверждается председателем Коллегии не позднее чем за 20 дней до проведения заседания Коллегии и рассылается секретарем Коллегии членам Коллегии, а также другим заинтересованным лицам.

6.3. По решению руководителя Росаккредитации или заместителя руководителя Росаккредитации, руководящего подготовкой заседания Коллегии, Управлением Росаккредитации, ответственным за подготовку материалов к заседанию коллегии в соответствии с утвержденным планом работы Коллегии, разрабатываются планы подготовки заседания Коллегии и состав рабочей группы по подготовке материалов к заседанию Коллегии, утверждаемые распоряжением руководителя Росаккредитации.

6.4. Начальник Управления Росаккредитации, указанного в пункте 6.3 настоящего Положения, совместно с рабочей группой по подготовке материалов к заседанию Коллегии обеспечивает подготовку следующих материалов к заседанию Коллегии:

список лиц, рекомендуемых для выступления на заседании Коллегии, и вопросов, подлежащих рассмотрению;

краткую справку по рассматриваемым вопросам;

проект протокола Коллегии, содержащий констатирующую и постановляющую части, изложение задач и поручений конкретным исполнителям, ответственным за реализацию поручений, обоснованные сроки их выполнения. Проект протокола подлежит согласованию с заинтересованными управлениями Росаккредитации. При наличии в проекте протокола поручений заместителям руководителя Росаккредитации необходимы также их визы;

список лиц, приглашенных на заседание Коллегии;

дополнительные материалы информационно-справочного и демонстрационного характера (при необходимости).

Указанные материалы не позднее 10 дней до дня заседания Коллегии представляются заместителем руководителя Росаккредитации, руководящим подготовкой заседания Коллегии, председателю Коллегии.

По разногласиям, не устраненным при согласовании проекта протокола Коллегии, к проекту протокола Коллегии прикладываются замечания, изложенные в письменном виде, для рассмотрения на заседании Коллегии.

Окончательное решение по редакции несогласованного проекта протокола Коллегии принимает председательствующий на заседании Коллегии.

6.5. В случае проведения совместного заседания Коллегии Росаккредитации и других федеральных органов исполнительной власти материалы, указанные в пункте 6.4 настоящего Положения, должны быть согласованы с руководством соответствующего федерального органа исполнительной власти.

6.6. Начальник Управления Росаккредитации, определенный в плане работы Коллегии ответственным за подготовку материалов к заседанию Коллегии, несет персональную ответственность за качественную и своевременную подготовку материалов.

6.7. Подготовленные к заседанию Коллегии материалы (в том числе в электронном виде) не позднее чем за 7 дней до дня проведения заседания коллегии секретарь Коллегии доводит до членов Коллегии и, при необходимости, до приглашенных на заседание Коллегии лиц.

Тиражирование материалов к заседаниям Коллегии осуществляется Управлением делами Росаккредитации по поручению секретаря Коллегии.

6.8. Организационные вопросы, связанные с подготовкой и проведением заседания Коллегии, решаются Управлением Росаккредитации, ответственным за подготовку материалов к заседанию Коллегии, совместно с Управлением делами Росаккредитации.

6.9. Повестка и регламент проведения заседания Коллегии формируются исходя из того, что рассмотрение вопроса, как правило, не должно превышать полутора часов, а максимальное общее время проведения заседания Коллегии - четырех часов. При этом на заседании Коллегии может быть рассмотрено не более трех вопросов.

Время для докладов устанавливается, как правило, в пределах 20 минут, содоклада - 10 минут, выступления участников - 7 минут, прений - 3 минут.

6.10. Организационное обеспечение заседаний Коллегии (подготовка зала к заседанию, оснащение его техническими средствами для демонстрации справочно-информационных материалов, обеспечение канцелярскими принадлежностями, ведение стенограммы, аудиовидеозаписи заседания, размещение представителей средств массовой информации и т.п.) осуществляется Управлением делами Росаккредитации.

К подготовке и проведению заседаний Коллегии, их документальному оформлению в необходимых случаях могут привлекаться другие управления Росаккредитации, территориальные органы.

6.11. Приглашение на заседание Коллегии лиц, не входящих в состав Коллегии, осуществляется по списку, согласованному руководителем Росаккредитации.

Вопрос об участии средств массовой информации для освещения работы заседания Коллегии решается председателем Коллегии - руководителем Росаккредитации.