Приложение N 4. Описание действий в случае принятия решения о переходе на бумажный документооборот

Пункт Технологии

Наименование операции

Описание ситуации

Действия клиента

Действия работников ОАО "РЖД"

1

2

3

4

5

5

Подача и прием заявки на перевозку грузов

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (заявка на перевозку грузов), подписанного ЭП грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов)

Заполняет заявку на перевозку грузов на бланке в соответствии с Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом и подает ее на согласование в ОАО "РЖД"

Прием заявки на перевозку грузов производится в соответствии с Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом в порядке, установленном для бумажных заявок

5

Оформление результата согласования ОАО "РЖД" заявки на перевозку грузов

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (заявка на перевозку грузов с результатом согласования), подписанного ЭП уполномоченным сотрудником ЦФТО

Получает заявку на перевозку грузов с результатом согласования в бумажном виде

Уполномоченный сотрудник ЦФТО печатает в АС ЭТРАН заявку на перевозку грузов с результатом согласования, заверяет ее и передает грузоотправителю (организации, осуществляющей перевалку грузов) в соответствии с Правилами приема заявок на перевозку грузов железнодорожным транспортом

5

Оформление в письменном виде отказа от частично согласованной ОАО "РЖД" заявки на перевозку грузов

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (отказ от частично согласованной заявки на перевозку грузов), подписанного ЭП грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов)

Оформляет отказ от частично согласованной заявки на перевозку грузов письмом

По получении письма с отказом от частично согласованной заявки на перевозку грузов уполномоченный сотрудник ЦФТО вводит сведения об отказе в АС ЭТРАН

6

Подача и прием обращений о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (обращение о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов), подписанного ЭП грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов)

Заполняет в бумажном виде обращение о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов и подает его на рассмотрение в ОАО "РЖД" в соответствии с "Положением о порядке внесения изменений в согласованные ОАО "РЖД" заявки на перевозку грузов в вагонах", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 06.10.2004 N 3440р

Прием обращения о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов производится в порядке, установленном для бумажных заявок на перевозку грузов

6

Оформление результата согласования ОАО "РЖД" обращения о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (заявки на перевозку грузов с внесенными в нее согласованными изменениями или обращения о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов с отказом в согласовании), подписанного ЭП уполномоченным сотрудником ЦФТО

Получает обращение о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов с результатом согласования в бумажном виде

Уполномоченный сотрудник ЦФТО печатает в АС ЭТРАН обращение о внесении изменений в согласованную заявку на перевозку грузов с результатом согласования, заверяет и передает его грузоотправителю (организации, осуществляющей перевалку грузов)

7

Отзыв заявки на перевозку грузов, принятой ОАО "РЖД" на согласование

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (отзыв заявки на перевозку грузов, принятой ОАО "РЖД" на согласование), подписанного ЭП грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов)

Оформляет письмом отзыв заявки на перевозку грузов, принятой ОАО "РЖД" на согласование в соответствии с "Положением о порядке отказа от выполнения согласованной заявки на перевозку груза или отзыва заявки, принятой ОАО "РЖД" на согласование", утвержденным распоряжением ОАО "РЖД" от 30.09.2004 N 3369р

По получении письма с отзывом заявки на перевозку грузов, принятой ОАО "РЖД" на согласование, уполномоченный сотрудник ЦФТО вводит сведения об отзыве в АС ЭТРАН

8

Отказ от выполнения согласованной заявки на перевозку грузов в целом

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (отказ от выполнения согласованной заявки на перевозку грузов в целом), подписанного ЭП грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов)

Направляет в ОАО "РЖД" письмо с отказом от выполнения согласованной заявки на перевозку грузов в целом в соответствии с "Положением о порядке отказа от выполнения согласованной заявки на перевозку груза или отзыва заявки, принятой ОАО "РЖД" на согласование"

По получении письма с отказом от выполнения согласованной заявки на перевозку грузов в целом уполномоченный сотрудник ЦФТО вводит сведения об отказе в АС ЭТРАН

9

Отказ от выполнения части согласованной заявки на перевозку грузов

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (отказ от выполнения части согласованной заявки на перевозку грузов), подписанного ЭП грузоотправителем (организацией, осуществляющей перевалку грузов)

Направляет в ОАО "РЖД" отказ от выполнения части согласованной заявки на перевозку грузов, в соответствии с "Положением о порядке отказа от выполнения согласованной заявки на перевозку груза или отзыва заявки, принятой ОАО "РЖД" на согласование"

По получении отказа от выполнения части согласованной заявки на перевозку грузов уполномоченный сотрудник ЦФТО вводит сведения отказа в АС ЭТРАН

10

Уведомление о смене владельца вагона в заявке

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (уведомление о смене владельца вагона в заявке), подписанного ЭП грузоотправителем

Направляет ОАО "РЖД" уведомление смене владельца вагона в заявке письмом

По получении уведомления уполномоченный сотрудник ЦФТО вносит в электронные данные согласованной заявки на перевозку грузов изменения в части владельца вагона (владельцев вагонов) согласно полученному уведомлению

11

Подача и прием заявки на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (заявка на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами), подписанного ЭП грузоотправителем, отправителем порожних грузовых вагонов

Заполняет и направляет в ОАО "РЖД" бумажную заявку на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами в соответствии с Правилами перевозок грузов отправительскими маршрутами на железнодорожном транспорте

Прием заявки на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами производится в порядке, установленном для бумажных заявок

11

Оформление результата согласования ОАО "РЖД" заявки на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (заявка на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами с результатом согласования), подписанного ЭП уполномоченным сотрудником ЦФТО

Получает заявку на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами с результатом согласования в бумажном виде

Уполномоченный сотрудник ЦФТО печатает в АС ЭТРАН заявку на перевозку грузов, порожних грузовых вагонов отправительскими маршрутами с результатом согласования, заверяет ее и передает отправителю грузов, порожних грузовых вагонов

12

Подача и прием заявки на отстой вагонов

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (заявка на отстой вагонов), подписанного ЭП владельцем вагонов

Заполняет и направляет в ОАО "РЖД" в письменном виде заявку на отстой вагонов в соответствии с "Технологией оказания услуги по временному размещению (отстою) порожних вагонов, принадлежащих юридическим лицам на праве собственности или ином праве, на путях общего пользования ОАО "РЖД", утвержденной распоряжением ОАО "РЖД" от 22.06.2010 N 1330р (далее - Технология оказания услуги по отстою)

Прием заявки на отстой вагонов производится в соответствии с Технологией оказания услуги по отстою

12

Оформление результата рассмотрения ОАО "РЖД" заявки на отстой вагонов

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (заявка на отстой вагонов с результатами согласования), подписанного ЭП уполномоченным сотрудником ЦФТО

Получает результат рассмотрения заявки на отстой в соответствии с Технологией оказания услуги по отстою

Уполномоченный сотрудник ЦФТО направляет владельцу вагонов результат рассмотрения заявки на отстой в соответствии с Технологией оказания услуги по отстою

13

Оформление результата визирования накладной

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (оригинал накладной с результатом визирования), подписанного ЭП уполномоченным сотрудником ЦФТО

Принимает уведомление о результате визирования накладной одним из следующих способов: по телефону, по факсу, по электронной почте

Уполномоченный сотрудник ЦФТО уведомляет грузоотправителя о результате визирования накладной одним из следующих способов: по телефону, по факсу, по электронной почте

14

Подача и прием запроса-уведомления о предстоящей перевозке порожнего грузового вагона

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (запрос-уведомление о предстоящей перевозке порожнего грузового вагона по форме накладной), подписанного ЭП отправителем порожних грузовых вагонов

Заполняет и направляет в ОАО "РЖД" запрос-уведомление о предстоящей перевозке порожнего грузового вагона по форме накладной в бумажном виде в соответствии с Правилами приема грузов к перевозке железнодорожным транспортом

Прием запроса-уведомления о предстоящей перевозке порожнего грузового вагона по форме накладной производится в порядке, установленном для бумажных накладных

14

Оформление результата согласования запроса-уведомления о предстоящей перевозке порожнего грузового вагона

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (запрос-уведомление о предстоящей перевозке порожнего грузового вагона по форме накладной с результатом согласования), подписанного ЭП уполномоченным сотрудником ЦФТО

Принимает запрос-уведомление с результатом согласования одним из следующих способов: по телефону, по факсу, по электронной почте

Уполномоченный сотрудник ЦФТО уведомляет отправителя порожнего грузового вагона о результате согласования запроса-уведомления о предстоящей перевозке порожнего грузового вагона одним из следующих способов: по телефону, по факсу, по электронной почте

15

Заполнение накладной для приема груза, порожнего грузового вагона к перевозке

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (оригинал накладной после погрузки груза в вагон), подписанного ЭП грузоотправителя, отправителя

Заполняет бумажную накладную в порядке, установленном правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте или международными соглашениями, и предъявляет ее вместе с вагоном (вагонами) на станцию для приема к перевозке

Прием к перевозке производится по бумажной накладной

15

Заполнение в накладной сведений о размещении и креплении груза в вагоне (контейнере)

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (сведения в накладной о размещении и креплении груза в вагоне (контейнере), подписанного ЭП грузоотправителя

Заполняет сведения о размещении и креплении груза в вагоне (контейнере) в бумажной накладной с подписанием их ответственным работником грузоотправителя за размещение и крепление груза

Прием к перевозке производится по бумажной накладной

16

Выдача квитанции о приеме груза

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (квитанция о приеме груза), подписанного ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО

Грузоотправитель, отправитель порожнего грузового вагона, получив уведомление уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот, направляет своего представителя для получения бумажной квитанции о приеме груза

Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии представителя грузоотправителя, отправителя порожнего грузового вагона печатает на АРМ ППД и выдает бумажную квитанцию о приеме груза в порядке, установленном правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте

16

Оформление корешка дорожной ведомости

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (корешок дорожной ведомости), подписанный ЭП грузоотправителя, отправителя порожнего грузового вагона

Грузоотправитель, отправитель порожнего грузового вагона направляет своего представителя для удостоверения факта получения ЭД (квитанция о приеме к перевозке) росписью в специально выделенной книге произвольной формы

Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии представителя грузоотправителя, отправителя порожнего грузового вагона организует подписание в специально выделенной книге произвольной формы

29, 30

Выдача оригинала накладной

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (раскредитованный оригинал накладной), подписанного ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО

Грузополучатель, получатель, получив уведомление уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот, направляет своего представителя для оформления раскредитования накладной

Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии представителя грузополучателя, получателя печатает на АРМ ППД и выдает предназначенные для него листы накладной в порядке, установленном правилами перевозок грузов на железнодорожном транспорте или международными соглашениями

29, 30

Оформление выдачи оригинала накладной

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (дорожная ведомость при перевозке в прямом железнодорожном сообщении или лист раскредитованной накладной, предназначенный для перевозчика, в соответствии с международным соглашением), подписанного ЭП грузополучателя, получателя

Грузополучатель, получатель направляет своего представителя для удостоверения факта получения ЭД (дорожная ведомость при перевозке в прямом железнодорожном сообщении или лист раскредитованной накладной, предназначенный для перевозчика, в соответствии с международным соглашением) росписью в специально выделенной книге произвольной формы

Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии представителя грузополучателя, получателя организует подписание в специально выделенной книге произвольной формы

31

Внесение сведений в электронную досылочную дорожную ведомость получателем груза, порожнего грузового вагона

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (раскредитованная электронная досылочная дорожная ведомость), подписанного ЭП получателя груза, порожнего грузового вагона

Получатель груза, порожнего грузового вагона уведомляет уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот и направляет своего представителя для заполнения и подписания в зависимости от вида сообщения или досылочной дорожной ведомости, или досылочной ведомости, или досылочной накладной

Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии представителя грузополучателя, получателя печатает на АРМ ППД в зависимости от вида сообщения или досылочную дорожную ведомость, или досылочную ведомость, или досылочную накладную и подписывает ее у получателя груза, порожнего грузового вагона

32

Оформление и прием заявления на переадресовку груза, порожнего грузового вагона

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (заявление на переадресовку груза, порожнего грузового вагона), подписанного ЭП заявителя

Заявитель заполняет и подает заявление на переадресовку в бумажном виде

Производит прием заявления на переадресовку в бумажном виде

23

Заполнение первой части учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов за учетные сутки уполномоченным сотрудником ЦФТО

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (учетная карточка выполнения заявки на перевозку грузов (первая часть), подписанного ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО

Грузоотправитель, получив уведомление уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот, направляет своего работника для подписания учетной карточки в бумажном виде. Дальнейшее взаимодействие по оформлению учетной карточки до окончания срока действия заявки на перевозку грузов осуществляется в бумажном виде в порядке, установленном Правилами составления учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов железнодорожным транспортом (далее - Правила составления учетной карточки)

Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии представителя грузоотправителя печатает на АРМ ППД учетную карточку и подписывает данные первой части учетной карточки за учетные сутки совместно с грузоотправителем. Дальнейшее оформление учетной карточки до окончания срока действия согласованной заявки формы ГУ-12 осуществляется в бумажном виде в порядке, установленном Правилами составления учетной карточки

23

Заполнение первой части учетной карточки выполнения заявки на перевозку грузов за учетные сутки грузоотправителем

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (учетная карточка выполнения заявки на перевозку грузов (первая часть), подписанного ЭП грузоотправителя

Грузоотправитель уведомляет уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот и направляет своего работника для подписания учетной карточки в бумажном виде. Дальнейшее взаимодействие по оформлению учетной карточки до окончания срока действия согласованной заявки формы ГУ-12 осуществляется в бумажном виде в порядке, установленном Правилами составления учетной карточки

Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии представителя грузоотправителя печатает на АРМ ППД учетную карточку и подписывает данные первой части учетной карточки за учетные сутки совместно с грузоотправителем. Дальнейшее оформление учетной карточки до окончания срока действия согласованной заявки формы ГУ-12 осуществляется в бумажном виде в порядке, установленном Правилами составления учетной карточки

25

Оформление ведомости подачи и уборки вагонов

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (ведомость подачи и уборки вагонов), подписанного ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО

Грузоотправитель, отправитель, грузополучатель, получатель, владелец, пользователь железнодорожного пути необщего пользования, получив уведомление уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот, направляет своего работника для подписания ведомости подачи и уборки вагонов в бумажном виде

Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии работника грузоотправителя, отправителя, грузополучателя, получателя, владельца, пользователя железнодорожного пути необщего пользования печатает на АРМ ППД ведомость подачи и уборки вагонов и подписывает ее совместно с грузоотправителем, отправителем, грузополучателем, получателем, владельцем, пользователем железнодорожного пути необщего пользования

25

Оформление ведомости подачи и уборки вагонов

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (ведомость подачи и уборки вагонов), подписанного ЭП грузоотправителя, отправителя, грузополучателя, получателя, владельца, пользователя железнодорожного пути необщего пользования

Грузоотправитель, отправитель, грузополучатель, получатель, владелец, пользователь железнодорожного пути необщего пользования уведомляет уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот и направляет своего работника для подписания ведомости подачи и уборки вагонов в бумажном виде

Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии работника грузоотправителя, отправителя, грузополучателя, получателя, владельца, пользователя железнодорожного пути необщего пользования печатает на АРМ ППД ведомость подачи и уборки вагонов и подписывает ее совместно с грузоотправителем, отправителем, грузополучателем, получателем, владельцем, пользователем железнодорожного пути необщего пользования

26.2

Оформление накопительной ведомости в случае, когда суммы сборов и плат не включены в первичные учетные документы

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (накопительная ведомость), подписанного ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО

Плательщик, получив уведомление уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот, направляет своего работника для подписания накопительной ведомости в бумажном виде

Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии работника плательщика печатает на АРМ ППД накопительную ведомость и подписывает ее совместно с плательщиком

26.2

Оформление накопительной ведомости в случае, когда суммы сборов и плат не включены в первичные учетные документы

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (накопительная ведомость), подписанного ЭП плательщика

Плательщик уведомляет уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот и направляет своего работника для подписания накопительной ведомости в бумажном виде

Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии работника плательщика печатает на АРМ ППД накопительную ведомость и подписывает ее совместно с плательщиком

38

Оформление акта выполненных работ

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (акт выполненных работ), подписанного ЭП уполномоченного сотрудника ЦФТО

Заказчик работы, получив уведомление уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот, направляет своего работника для подписания акта выполненных работ в бумажном виде

Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии работника заказчика работы печатает на АРМ ППД акт выполненных работ и подписывает его совместно с заказчиком работы

38

Оформление акта выполненных работ

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (акт выполненных работ), подписанного ЭП заказчика работы

Заказчик работы уведомляет уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот и направляет своего работника для подписания акта выполненных работ в бумажном виде

Уполномоченный сотрудник ЦФТО по прибытии работника заказчика работы печатает на АРМ ППД акт выполненных работ и подписывает его совместно с заказчиком работы

41

Оформление уведомления о завершении грузовой операции или подаче вагонов на выставочный путь формы ГУ-2б ВЦ

Получен отрицательный результат проверки достоверности ЭД (уведомление о завершении грузовой операции или подаче вагонов на выставочный путь формы ГУ-2б ВЦ), подписанного ЭП грузоотправителя, отправителя, грузополучателя, получателя, владельца, пользователя железнодорожного пути необщего пользования

Грузоотправитель, отправитель, грузополучатель, получатель, владелец, пользователь железнодорожного пути необщего пользования уведомляет уполномоченного сотрудника ЦФТО о переходе на бумажный документооборот и передает уведомление в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции по ведению на станциях коммерческой отчетности при грузовых перевозках ОАО "РЖД"

Производит прием уведомления о завершении грузовой операции или подаче вагонов на выставочный путь формы ГУ-2б ВЦ в бумажном виде