2. ПОРЯДОК ОБМЕНА ЭЛЕКТРОННЫМИ ДОКУМЕНТАМИ

2.1. Стороны обмениваются электронными документами с ЭП в СЭД ПФР в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

2.2. Обмен электронными документами между ПФР и Министерством осуществляется Департаментом по вопросам пенсионного обеспечения лиц, проживающих за границей ПФР (далее - ДПО) и Консульским департаментом Министерства (далее - КД).

2.3. Для осуществления обмена электронными документами назначаются уполномоченные лица. Уполномоченных лиц ДПО назначает начальник ДПО. Уполномоченных лиц КД назначает директор КД. Список уполномоченных лиц с указанием должности, фамилии, имени, отчества и номера телефона письменно доводится другой Стороне.

2.4. Стороны обмениваются документами в электронной форме, перечень, форматы и структура которых оформляются Протоколом к Соглашению и утверждаются уполномоченными подразделениями Сторон. Со Стороны ПФР - начальником Департамента по вопросам пенсионного обеспечения лиц, проживающих за границей, со Стороны МИД России - директором Консульского департамента.

2.5. В процессе осуществления информационного обмена Сторона, получившая электронный документ:

производит расшифрование и проверку ЭП лица, подписавшего документ;

в случае успешного расшифрования и проверки ЭП принимает решение: оформлен (не оформлен) передающей Стороной электронный документ надлежащим образом.

2.6. Свидетельством того, что электронный документ принят, является поступление оформленной надлежащим образом и подписанной ЭП электронной квитанции о принятии электронного документа в обработку, либо того же самого электронного документа, подписанного ЭП принявшей Стороны.

2.7. Расшифрованный электронный документ, оформленный надлежащим образом, с успешно проверенной ЭП, необходимой для данного типа электронного документа, должен быть принят. При этом документы, представляемые Сторонами в соответствии с настоящим Соглашением, подтверждения на бумажном носителе не требуют.

2.8. В случае если ЭП не проверяется или недействительна, а также если электронный документ оформлен ненадлежащим образом, об этом письменно сообщается другой Стороне для устранения замечаний.