3. Рекомендации по порядку применения технических регламентов

3. Рекомендации по порядку применения

технических регламентов

3.1. Применение технических регламентов предусматривает выполнение следующих работ:

получение информации о технических регламентах;

оценка области распространения технических регламентов и определение объектов технического регулирования;

организация внедрения технических регламентов;

разработка Плана мероприятий по соблюдению требований технического регламента;

составление отчетности о применении технических регламентов;

контроль и учет соблюдения требований технических регламентов.

3.2. В рамках получения информации о технических регламентах не реже одного раза в неделю рекомендуется проводить мониторинг технических регламентов, документов по стандартизации, а также других документов необходимых для применения технических регламентов.

3.2.1. Актуальные версии технических регламентов рекомендуется получать на официальном сайте Федерального агентства по техническому регулированию и метрологии.

3.3. После получения информации о принятии, вступлении в силу, изменении или отмене технических регламентов, документов по стандартизации, а также других документов необходимых для применения технических регламентов организуется и осуществляется работа по оценке области распространения технического регламента и определению объектов технического регулирования в организации.

3.3.1. При оценке области распространения технических регламентов необходимо учитывать, что некоторые технические регламенты имеют ограничения по применению их положений на объектах использования атомной энергии.

Примечание. Например, Технический регламент Таможенного союза "О безопасности машин и оборудования" не распространяется на машины и оборудование, специально сконструированные для применения в области использования атомной энергии, в том числе и на общепромышленное оборудование в части, не противоречащей требованиям по обеспечению ядерной и радиационной безопасности. [4.3]

3.3.2. При наличии объектов технического регулирования, выпускаемых или используемых в организации, устанавливается тип продукции - изготавливаемая и/или используемая (потребляемая) организацией.

Результатом этой работы является - составление перечня объектов технического регулирования, на которые распространяются требования технического регламента.

3.3.3. На основании проведенной оценки области распространения технического регламента и составленного перечня объектов технического регулирования, на которые распространяются требования технического регламента, ответственным за организацию и проведение работ по техническому регулированию рекомендуется принять решение о внедрении технического регламента в организации.

3.4. После принятия решения о применении технического регламента рекомендуется провести анализ требований технического регламента и документов по стандартизации, которые могут быть доказательной базой по его применению, оценку ресурсов необходимых для соблюдения требований технического регламента: финансовые затраты, наличие квалифицированного персонала, знающего требования, устанавливаемые техническим регламентом и документами по стандартизации, наличие соответствующей организационно-распорядительной и технической документации.

3.4.1. В организации рекомендуется определить документы в области стандартизации, устанавливающие требования в отношении объектов технического регулирования, в результате применения которых на добровольной основе обеспечивается соблюдение требований технического регламента и документов в области стандартизации, содержащих правила и методы исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила отбора образцов, необходимые для применения и исполнения требований технического регламента и осуществления оценки (подтверждения) соответствия.

3.4.2. Внедрение технических регламентов рекомендуется осуществлять в соответствии с Планом мероприятий по соблюдению требований технического регламента.

3.5. План мероприятий по соблюдению требований технического регламента рекомендуется утверждать организационно-распорядительным документом организации.

3.5.1. В Плане мероприятий по соблюдению требований технического регламента рекомендуется предусмотреть:

внедрение документов в области стандартизации, содержащих правила и методы исследований (испытаний) и измерений, в том числе правила отбора образцов, необходимые для применения и исполнения принятого технического регламента, либо других документов необходимых для применения технического регламента, включая документы организации;

организационно-технические мероприятия по соблюдению требований технического регламента;

обучение персонала;

выбор и осуществление схем оценки соответствия;

разработку корректирующих мероприятий (при необходимости) по разработке/доработке необходимой организационно-распорядительной и/или технической документации по обеспечению выполнения требований технического регламента;

планирование затрат на реализацию мероприятий по соблюдению требований технического регламента;

разработку и введение при необходимости документов по стандартизации или других технических документов для соблюдения требований технического регламента;

ответственных за выполнение мероприятий;

контроль соблюдения требований технического регламента.

3.6. Отчетность о применении технических регламентов рекомендуется осуществлять в отношении применяемых в организации технических регламентов и выполненных мероприятий по соблюдению требований технического регламента (регламентов) и направлять в Департамент технического регулирования.

3.6.1. Сводный отчет о применении технических регламентов рекомендуется формировать на основе решения о применении каждого технического регламента в организации.

3.6.2. Сводный отчет о выполнении мероприятий по соблюдению требований технических регламентов рекомендуется формировать по результатам выполнения Плана (Планов) мероприятий по соблюдению требований технического регламента.

3.6.3. После реализации Плана мероприятий по соблюдению требований технического регламента отчетность по нему в дальнейшем рекомендуется не включать в сводный отчет о выполнении мероприятий по соблюдению требований технических регламентов.

3.6.4. Рекомендуемая форма сводного отчета о применении технических регламентов и пример ее заполнения приведены в приложениях N 3 и 4 к настоящим Методическим рекомендациям.

3.6.5. Рекомендуемая форма сводного отчета о выполнении мероприятий по соблюдению требований технических регламентов и пример ее заполнения приведены в приложениях N 5 и 6 к настоящим Методическим рекомендациям.

3.6.6. Для удобства обработки информации отчеты рекомендуется выполнять в формате Excel.

3.7. Контроль и учет соблюдения требований технического регламента.

3.7.1. В организациях рекомендуется осуществлять контроль и учет применения технического регламента (регламентов), в соответствии с установленным в организации порядком и графиком проведения проверок.