5.3. Организация продажи мест для группы детей

Для плановых перевозок ОГД прием заявок может осуществляться в том числе на поезда вне текущего периода резервирования. В этом случае пофамильный список ОГД предъявляется в билетную кассу на момент оформления проездных документов.

На основании принятых заявок на перевозку ОГД Перевозчик разрабатывает соответствующие планы, с периодичностью и детализацией, утвержденной внутренними нормативными актами Перевозчика.

Не допускается резервирование мест для ОГД в вагоны, в которых зарезервированы или оформлены места для ОГВ.

Для проезда ОГД выделение мест в вагонах производится компактно.

При численности ОГД, превышающей количество мест в вагоне, оформление и распределение сопровождающих производится пропорционально численности детей в вагоне. По желанию Организатора перевозки свободные места в вагоне с ОГД могут быть оформлены по полному тарифу.

Оформление проездных документов и организация детских перевозок производится в соответствии с постановлением Главного государственного санитарного врача Российской Федерации от 4 апреля 2003 г. N 31 "О введении в действие Санитарных правил "Санитарно-эпидемиологические требования к перевозке железнодорожным транспортом организованных детских коллективов. СП 2.5.1277-03".

После оформления проездных документов для ОГД агент продажи направляет предупреждение в адрес Перевозчика, ДЖВ, вокзалов станций отправления и назначения, с обязательным указанием даты отправления, номера поезда, номера вагона, номеров мест, станции отправления, станции назначения, количества пассажиров в группе, контактных данных руководителя группы, наличии в составе группы медицинских работников (Приложение N 5).