11. Учет работы и ведение документации

Перечень

обязательной документации, которая должна вестись

в отделе управления округа

1. Положение об отделе по надзору управления округа, разработанное на основании Типового положения.

2. Должностные инструкции на каждого работника.

3. Перечень подконтрольных организаций (предприятий) и объектов.

4. Приказ по распределению объектов надзора и определению норматива обследований для каждого инспектора.

5. Планы работы (годовой и квартальный - для отдела по надзору управления округа, для инспекторов - месячные).

6. Графики комплексных и оперативных обследований.

7. Планы проверки работы инспекторов.

8. План технической учебы. Журнал технической учебы.

Каждый государственный горнотехнический инспектор должен вести следующую документацию:

1) ежемесячные планы работы и годовой график обследований подконтрольных объектов;

2) папка копий предписаний, выданных инспектором и другими работниками госгортехнадзора по устранению выявленных нарушений на закрепленном за ним объекте;

3) копии (выписки) решений вышестоящих органов госгортехнадзора, исполнение которых находится на контроле;

4) дневник (журнал) учета работы, в котором ежедневно отмечается вся выполненная инспектором работа (Приложение N 7).

В дневнике должны фиксироваться проведенные обследования, их продолжительность, принятые меры по результатам проверки (предписание, приостановка, предложения о наложении штрафа или отстранении от работы и т.д.), а также другие мероприятия - состояние справок по заданию инспекции, анализ травматизма и аварийности, выявленных нарушений правил промышленной безопасности, участие в комиссиях по расследованию несчастных случаев и аварий, по приемке участков, объектов в эксплуатацию и т.д.;

5) таблицы (которые располагаются в конце дневника), в т.ч.:

а) отчет о пострадавших при несчастных случаях; отчет о контрольной работе; анализ травматизма по формам, утвержденным Госгортехнадзором России;

6) перечень отступлений от требований правил промышленной безопасности и охраны недр, по которым дано разрешение Госгортехнадзором России на временное ведение работ (Приложение N 8);

в) пункты предписаний по результатам комплексных обследований, за которыми необходимо осуществлять постоянный контроль до полного их выполнения;

г) учет аварий (Приложение N 9);

д) учет травматизма (Приложение N 10).