4.6. Главный секретарь

4.6.1. Работой секретариата руководит главный секретарь соревнований, который подчиняется главному судье. Он принимает участие в работе ГСК и мандатной комиссии.

В круг обязанностей главного секретаря входит:

а) распределение обязанностей среди членов секретариата и организация их работы;

б) прием именных заявок, проведение жеребьевки и составление забегов;

в) подготовка протоколов соревнований и доведение их до представителей команд, которые подписывает главный судья, главный секретарь, старший судья, стартер и старший судья-секундометрист;

г) инструктаж и контроль над работой секретарей в бригадах по отдельным видам;

д) координация своей работы с руководителем пресс-центра;

е) проведение обработки протоколов по видам и результатам личных и командных соревнований, заполнение сводного протокола на доске объявлений;

ж) ведение протоколов заседания главной судейской коллегии и совещаний с представителями команд;

з) определение участников, выполнивших разрядные нормативы и требования, выдача справок о выполнении нормативов, которые подписывает главный судья, главный секретарь, старший судья, стартер и старший судья-секундометрист;

и) обеспечение и контроль над правильностью составления актов на рекорды (акты на рекорды составляются с участием старших судей);

к) обеспечение печатания и размножения итоговых материалов соревнований, составление технического отчета. Все материалы соревнований (технический отчет, результаты личного и командного первенства, утвержденные главным судьей, подлинники протоколов, заявки и др.) сдаются в организацию, проводящую соревнования.

4.6.2. Главный секретарь отвечает за правильность обработки протоколов, подсчета очков и определения мест отдельных участников и команд.

Для проведения технической работы главный секретарь, в зависимости от объема соревнований, должен иметь необходимое число помощников-секретарей, действующих под его руководством и по его указаниям (машинистки, художники, ротаторщики и т.п.), а также обеспечиваться автотранспортом.