2.1.4.2. Подсистема хранения и управления цифровой информацией

2.1.4.2. Подсистема хранения и управления

цифровой информацией

Подсистема хранения цифровой информации представляет собой программно-аппаратный комплекс, обеспечивающий структурированное хранение электронной информации <28>.

--------------------------------

<28> См.: Методические рекомендации по организации работы и технологическому оснащению хранилищ электронных документов/руководитель темы Г.З. Залаев, ответственный исполнитель темы Н.В. Глищинская, исполнитель С.Л. Новиков. Москва, 2012.

Эталонная модель системы хранения цифровой информации (цифрового архива) разработана Международной организацией по стандартизации - International Standardization Organization (ISO) в стандарте 14721:2003 - Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS) <29>. Стандарт описывает цифровую и физическую структуру эталонной модели открытой информационной системы, предназначенной для долгосрочного хранения информации.

--------------------------------

<29> Reference Model for an Open Archival Information System (OAIS). Blue Book, Январь 2002.

Схема эталонной модели системы хранения цифровой информации включает полный диапазон архивных функций сохранения информации, в том числе:

- подготовку информации к хранению,

- осуществление описания информации,

- собственно хранение информации,

- обеспечение целостности и достоверности информации,

- обеспечение доверительного резервного копирования информации,

- управление информацией,

- управление доступом и распространением информации;

- миграцию цифровой информации на новые носители;

- конвертацию цифровой информации в новые форматы.

Стандарт также определяет модели данных, используемые для представления информации, роль программного обеспечения в сохранении информации, а также обмен цифровой информацией между ее владельцами.

Конкретный вариант реализации хранилища цифровой информации <30> должен определяться в рамках разработки специализированных проектов по созданию Центра хранения и обработки данных.

--------------------------------

<30> Хранилище документов может представлять собой как файловое хранилище, так и хранилище в виде СУБД или Document management system (DMS). В свою очередь, хранилище документов в СУБД может производиться как в одной (единой) базе данных, так и в раздельных базах данных. В настоящий момент наиболее обсуждаемой формой хранилища электронных данных является хранилище, организованное по модели обслуживания Saas. Однако применение облачных технологий в практике деятельности государственных архивов представляется утопичным и нецелесообразным.

Хранилище электронных документов ЦХОД обеспечивает:

- сохранность электронных данных в течение длительного времени;

- возможность хранения больших объемов данных;

- исключение физической возможности удалить или изменить данные;

- энергонезависимость хранилища;

- интеграция с внутриархивными и внешними информационными системами;

- возможности вирусо-, помехо- и катастрофоустойчивость;

- оперативный доступ к электронным документам в хранилище;

- оперативный кэш на жестких дисках, обеспечивающий возможность организации архива неограниченного объема за счет использования "горячей" замены носителей (off-line хранение) при централизованном управлении или системы с несколькими уровнями кэширования;

- наполнение, постоянное пополнение и актуализацию электронных информационных ресурсов;

- обеспечение аутентичности данных, при любых операциях управления документами над ними;

- простую интеграцию хранилища с важнейшими ведомственными информационными системами;

- возможность восстановления данных и документов на любую дату;

- функционирование защищенного хранилища документов и данных как единого источника информации, документов и знаний организации;

- соответствие электронных документальных фондов организации и их регистрационных данных требованиям законодательства;

- соответствие требованиям безопасности.

Структура хранилища цифровой информации включает технические и программные компоненты.

Технические компоненты.

- Серверный комплекс;

- Система хранения данных и резервного копирования;

- Состоит из консолидирующих дисковых массивов, сети хранения данных, системы резервного копирования и аварийного восстановления данных;

- Сетевая инфраструктура обеспечивает взаимодействие между серверами, объединяет логические уровни и организует каналы связи. Включает магистрали для связи с операторами общего доступа, телекоммуникации, обеспечивающие связь пользователей с ЦХОД;

- Инженерная система эксплуатации;

- Система безопасности для предотвращения несанкционированного вторжения в зоны конфиденциальной информации;

Программные компоненты:

- Системное программное обеспечение;

- Программное обеспечение баз данных и информационных систем;

- Операционные системы клиентских рабочих станций;

- Средства резервного копирования;

- Программное обеспечение устройств хранения данных;

- Средства администрирования серверов и рабочих станций.