2.1.1.2. Подсистема управления задачами и поручениями

Подсистема управления задачами включает:

- планирование деятельности государственного архива;

- общее руководство деятельностью архива по функциональным направлениям;

- регистрацию и учет задач по постановщикам задачи в привязки к подразделениям;

- ведение оперативного контроля выполнения задач, истории их движения, сроков, подзадач и смежных задач;

- управление состоянием и приоритетами задач;

- контроль текущей загрузки сотрудников;

- планирование загрузки сотрудников;

- уведомление участников о событиях в рамках задач;

- управление правами доступа в зависимости от роли сотрудника в решении данной задачи.

Подсистема управления мероприятиями позволяет вести централизованное хранение сведений о каждом планируемом мероприятии, включая следующую информацию:

- наименование, тип и основную тематику мероприятия;

- организаторов мероприятия;

- содержание мероприятия;

- место проведения;

- период проведения мероприятия.

Также могут быть учтены информационные или организационные документы по мероприятию.

Просмотр списка всех зарегистрированных мероприятий с возможностью перехода к любому из них.

Подсистема позволяет осуществлять взаимодействие с вышестоящими органами государственной власти и сторонними организациями.