2.5.10. Договоры (контракты, соглашения)

Договоры (контракты, соглашения), заключаемые от имени Службы, оформляются в соответствии с требованиями, установленными нормативными правовыми актами Российской Федерации.

Проекты договоров (контрактов, соглашений) готовятся в структурных подразделениях в соответствии с установленной компетенцией, визируются исполнителями и руководителями данных структурных подразделений, руководителями других структурных подразделений Службы в установленном настоящей Инструкцией и другими правовыми актами Службы порядке. Перед представлением на подпись Руководителю (заместителю Руководителя) проекты договоров (контрактов, соглашений) визируются начальником отдела правового обеспечения (лицом, его замещающим). В случае представления проекта договора (контракта, соглашения) на подпись Руководителю проект также согласовывается с заместителем Руководителя в соответствии с распределением обязанностей. Проекты договоров (контрактов, соглашений), предусматривающие финансовые обязательства со стороны Службы, визируются также начальником Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий (лицом, его замещающим).

Договоры (контракты, соглашения), подготовленные иными федеральными органами исполнительной власти, передаются на согласование в соответствующие структурные подразделения Службы.

Контракты (договоры, соглашения) по закупкам регистрируются в отделе организации деятельности контрактной службы. Подлинники договоров (контрактов, соглашений), предусматривающие финансовые обязательства со стороны Службы, хранятся в отделе финансов, бухгалтерского учета и внутреннего аудита Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий.

Оригиналы соглашений о взаимодействии (сотрудничестве), заключенных между Службой и федеральными органами исполнительной власти, хранятся в отделе делопроизводства, контроля и архива.

Подлинники международных договоров Российской Федерации межведомственного характера поступают на хранение в отдел делопроизводства, контроля и архива Управления административно-финансовой деятельности и развития информационных технологий. Заверенные копии этих договоров в двухнедельный срок со дня их подписания (получения от депозитария заверенных копий, официальных переводов) направляются в Министерство иностранных дел Российской Федерации (пункт 2 статьи 28 Федерального закона от 15 июля 1995 г. N 101-ФЗ "О международных договорах Российской Федерации").