Главный секретарь, заместитель главного секретаря, секретари

10.8. Главный секретарь:

- совместно с главным судьей, судьей - техническим делегатом (или представителем органа исполнительной власти в области физической культуры и спорта Субъекта, на территории которого проводится соревнование), проводят комиссию по допуску участников;

- формирует состав забегов и определяет порядок старта забегов за исключением порядка старта забегов в первом квалификационном круге на дистанции, жеребьевку которых проводит главный судья во время официальной жеребьевки на совещании с представителями команд;

- составляет протоколы результатов соревнований и утверждает итоговый протокол соревнований совместно с главным судьей;

- отвечает за правильность оформления всех протоколов;

- готовит все судейские документы, необходимые для проведения соревнований;

- распределяет работу между секретарями;

- несет ответственность за работу секретариата;

- имеет право возложить часть своих обязанностей на заместителя;

- в случае внесения изменений в стартовый протокол подписывает и регистрирует время внесения изменений;

- в случае установления рекорда России готовит документы для представления в СКР, необходимые для регистрации рекорда;

- предоставляет судье по награждению информацию о награждаемых (победителях, призерах и их тренерах);

- совместно с главным судьей, врачом соревнований и представителем технического комитета составляет отчет о соревновании.

10.9. Заместитель главного секретаря:

- подчиняется главному секретарю и выполняет указания;

- совместно с главным секретарем проверяет правильность оформления заявок, наличие страховок и допуска врача;

- формирует списки участников, допущенных к соревнованиям, и присваивает им нашлемные номера;

- организует работу по размножению всех протоколов и информационных материалов по данному соревнованию;

- выдает стартовые протоколы судьям;

- получает и распределяет канцелярские товары;

- формирует итоговый протокол соревнований.

10.10. Секретарь обязан:

- регистрировать приход спортсменов на финише;

- записывать в карточку участника результатов спортсменов;

- вести карточки забега;

- размножать текущую документацию;

- вывешивать на информационный стенд график соревнований, стартовые протоколы и результаты забегов;

- оформлять документацию по награждению совместно с судьей по награждению и т.п.