Приложение N 23. Форма номенклатуры дел структурного подразделения

Федеральное агентство

железнодорожного транспорта

___________________________

(наименование структурного

подразделения Росжелдора)

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

00.00.0000 N ______

___________________

(место составления)

На ____________ год

┌──────┬──────────────┬──────────┬────────────────────┬──────────┐

│Индекс│Заголовок дела│Кол-во дел│ Срок хранения │Примечание│

│ дела │(тома, частей)│ (томов, │дела (тома, части) и│ │

│ │ │ частей) │N статей по перечню │ │

├──────┼──────────────┼──────────┼────────────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├──────┴──────────────┴──────────┴────────────────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├──────┬──────────────┬──────────┬────────────────────┬──────────┤

└──────┴──────────────┴──────────┴────────────────────┴──────────┘

Наименование должности начальника

структурного подразделения Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО

Заведующий архивом Росжелдора

(лицо, ответственное за архив)

________________ ___________________

(личная подпись) (инициалы, фамилия)

"__" _____________ г.

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _____ году

в Росжелдоре

┌───────────────────────────────────┬─────┬──────────────────────┐

│ По срокам хранения │Всего│ В том числе │

│ │ ├───────────┬──────────┤

│ │ │переходящих│с отметкой│

│ │ │ │ "ЭПК" │

├───────────────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├───────────────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┤

│Постоянного │ │ │ │

├───────────────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┤

│Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │

├───────────────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┤

│Временного (до 10 лет включительно)│ │ │ │

├───────────────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┤

│ИТОГО │ │ │ │

└───────────────────────────────────┴─────┴───────────┴──────────┘

Наименование должности лица,

ответственного за делопроизводство

в подразделении Подпись И.О. Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив Росжелдора

Наименование должности лица,

передавшего сведения Подпись И.О. Фамилия

Дата