Приложение N 22. Форма сводной номенклатуры дел

Федеральное агентство

железнодорожного транспорта

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ УТВЕРЖДАЮ

00.00.0000 N ______ Руководитель Федерального

___________________ агентства железнодорожного

(место составления) транспорта

На ____________ год _________ ___________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

"__" ___________ г.

┌──────┬──────────────┬──────────┬────────────────────┬──────────┐

│Индекс│Заголовок дела│Кол-во дел│ Срок хранения │Примечание│

│ дела │(тома, частей)│ (томов, │дела (тома, части) и│ │

│ │ │ частей) │N статей по перечню │ │

│ │ │ │ │ │

├──────┼──────────────┼──────────┼────────────────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │

├──────┴──────────────┴──────────┴────────────────────┴──────────┤

│ Название раздела │

├──────┬──────────────┬──────────┬────────────────────┬──────────┤

└──────┴──────────────┴──────────┴────────────────────┴──────────┘

Административно-кадровое управление Подпись И.О. Фамилия

Дата

Виза зав. архивом

(лица, ответственного за архив) Подпись И.О. Фамилия

Дата

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол ЦЭК Росжелдора Протокол ЭПК ГАРФ

от ___________ N ______ от __________ N ____

Итоговая запись о категориях и кол-ве дел, заведенных в _____ году

в Росжелдоре

┌───────────────────────────────────┬─────┬──────────────────────┐

│ По срокам хранения │Всего│ В том числе │

│ │ ├───────────┬──────────┤

│ │ │переходящих│с отметкой│

│ │ │ │ "ЭПК" │

├───────────────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┤

│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │

├───────────────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┤

│Постоянного │ │ │ │

├───────────────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┤

│Временного (свыше 10 лет) │ │ │ │

├───────────────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┤

│Временного (до 10 лет включительно)│ │ │ │

├───────────────────────────────────┼─────┼───────────┼──────────┤

│ИТОГО │ │ │ │

└───────────────────────────────────┴─────┴───────────┴──────────┘

Административно-кадровое управление Подпись И.О. Фамилия

Дата

Итоговые сведения переданы в архив

Наименование должности лица,

передавшего сведения в архив Подпись И.О. Фамилия

Дата